Facilitair Servicedesk Specialist Zorg

HagaZiekenhuis; Den Haag, Zoetermeer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

HagaZiekenhuis zoekt een facilitair servicedesk medewerker die het aanspreekpunt is voor facilitaire vragen. Je registreert meldingen, bepaalt urgentie en zet acties uit naar de juiste afdeling, zodat collega’s zich kunnen richten op zorg.

Je werkt op verschillende locaties in Den Haag en Zoetermeer en ondersteunt evenementen en administratieve processen. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma in administratie of facilitair, ervaring in frontoffice en kennis van FMIS is een pré.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma in administratie of facilitaire dienstverlening.
• Enige jaren ervaring in frontoffice of een brede administratieve rol binnen een grote zorgorganisatie.
• Kennis van FMIS is een pré.

Responsibilities

• Opnemen van facilitaire meldingen en uitzetten naar de juiste afdeling of zelf afhandelen.
• Inschatten van de urgentie van meldingen en opvolging waarborgen.
• Ondersteuning bij organisatie van evenementen, vergaderingen en banqueting-aanvragen.
• Beoordelen van offertes en de administratieve afhandeling.
• Beheer van facilitaire middelen zoals garderobesleutels, dienstfietsen en parkeerpassen.
• Correcte registratie en (financiële) administratie.

Skills

Klantgericht

Proactief

Communicatief sterk

Nauwkeurig in administratie

Zelfstandig

Teamspeler

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Education

MBO-4 diploma in administratie of facilitaire dienstverlening

Tools

FMIS

Job description

HagaZiekenhuis zoekt een facilitair servicedesk medewerker die het aanspreekpunt is voor facilitaire vragen. Je registreert meldingen, bepaalt urgentie en zet acties uit naar de juiste afdeling, zodat collega’s zich kunnen richten op zorg.

Je werkt op verschillende locaties in Den Haag en Zoetermeer en ondersteunt evenementen en administratieve processen. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma in administratie of facilitair, ervaring in frontoffice en kennis van FMIS is een pré.