Facilitair Medewerker

Bright Professionals; Terneuzen; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

Gemeente Terneuzen zoekt een Facilitair Medewerker om de facilitaire dienstverlening soepel te laten verlopen. Je behandelt aanvragen; beheert toegangsbadges, eHerkenning en werkt aan de inrichting van werkplekken en publieksruimten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe huurders, onderhoudt leverancierscontacten en verwerkt facturen. Je neemt deel aan werkgroepen en projecten en ondersteunt regionale facilitaire overleggen.

Qualifications

• Minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
• Ervaring in facilitaire dienstverlening, office management of bedrijfsvoering.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe applicaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling.

Responsibilities

• Beheer en verstrekking van toegangsbadges.
• Verwerken van aanvragen voor eHerkenning en beheer hiervan.
• Ondersteunen bij de inrichting van werkplekken, vergaderruimten en publieksruimten.
• Afhandelen facilitaire aanvragen van medewerkers via e‑mail en Topdesk.
• Ondersteunen bij beheer van werkplekken en inventaris.
• Eerste aanspreekpunt voor externe huurders en leverancierscontacten.
• Ondersteunen bij facilitaire bestellingen en dagelijkse operationele vragen.
• Verwerken en controleren facilitaire facturen.
• Opstellen en publiceren van intranet-nieuwsberichten over facilitaire onderwerpen.
• Verzamelen en verwerken van managementinformatie.
• Deelnemen aan facilitair-gerelateerde werkgroepen en projecten.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in regionale facilitaire overleggen.
• Ondersteunen bij diverse facilitaire en organisatorische projecten.
• Pakken van diverse ad-hocwerkzaamheden op.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Digitale systemen

Education

MBO+ diploma

Tools

Topdesk

eHerkenning

Job description

Voor Gemeente Terneuzen zoeken wij een Facilitair Medewerker. Je bent een belangrijke schakel in de facilitaire dienstverlening en zorgt ervoor dat aanvragen, meldingen, administratieve processen en praktische zaken soepel verlopen.

Jouw uitdaging

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

Facilitaire dienstverlening

• Je beheert en verstrekt toegangsbadges.
• Je verzorgt aanvragen voor eHerkenning en beheert deze.
• Je ondersteunt bij de inrichting van werkplekken, vergaderruimten en publieksruimten.
• Je handelt facilitaire aanvragen van medewerkers af via e-mail en het interne meldingensysteem Topdesk.
• Je ondersteunt bij het beheer van werkplekken en inventaris.

Leveranciers- en huurderscontacten

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor uitvoerende vragen van externe huurders.
• Je onderhoudt contact met leveranciers.
• Je ondersteunt bij facilitaire bestellingen en dagelijkse operationele vraagstukken.

Administratie en communicatie

• Je verwerkt en controleert facilitaire facturen.
• Je stelt nieuwsberichten over facilitaire onderwerpen op en plaatst deze op intranet.
• Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van managementinformatie.

Samenwerking en projecten

• Je neemt deel aan facilitaire werkgroepen en projecten.
• Je vertegenwoordigt de organisatie in regionale facilitaire overleggen.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire en organisatorische projecten.
• Je pakt diverse ad-hocwerkzaamheden op.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment regel je een toegangsbadge voor een nieuwe medewerker, het volgende moment stem je een levering af met een leverancier, verwerk je een factuur of ondersteun je bij een project. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s rekenen op professionele en klantgerichte facilitaire dienstverlening.

Jouw team

Je werkt binnen het taakveld Facilitaire Zaken. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks goed kan functioneren. Het taakveld maakt deel uit van het team Bestuur en Interne Zaken. Dit team ondersteunt het bestuur, de organisatie en inwoners.

Jouw profiel

Je bent zelfstandig en praktisch ingesteld en maakt gemakkelijk contact met anderen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen. Je helpt graag collega’s en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen facilitaire dienstverlening, office management of bedrijfsvoering.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met digitale systemen en het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring binnen facilitaire dienstverlening, office management of bedrijfsvoering.
• Je beschikt over goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring met digitale systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring binnen facilitaire dienstverlening, office management of bedrijfsvoering
• Je hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Je hebt ervaring met digitale systemen en maakt je nieuwe applicaties snel eigen
• Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit
• Je hebt een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 16-11-2026
• Opleidingsniveau MBO