Facilitair en receptiemedewerker

Vacatureplaats; Beverwijk; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop/telefoon van de zaak

Opleidingsbudget

Goede werksfeer en teamuitjes

Job summary

Vacatureplaats zoekt een facilitair & receptie-medewerker als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je ontvangt iedereen professioneel en gastvrij en regelt brede facilitaire taken zodat alles op rolletjes loopt.

Je beheert gebouw en terrein, coördineert onderhoud en inkoop, en ondersteunt bij veiligheidsprotocollen. Een administratieve duizendpoot die graag organiseert en in een no-nonsense team werkt.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma in facilitaire richting.
• Sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook) is een pré.

Responsibilities

• Beheer van gebouw en terrein en aanwezige installaties.
• Plan en coördineer onderhoud, reparaties en facilitaire werkzaamheden.
• Ontvangst van klanten, bezoekers en leveranciers met gastvrijheid.
• Beheer inkomende post en telefoonlijn.
• Ondersteun bij beheer van hardware en gebruikersaccounts.
• Toezicht op naleving van relevante veiligheids- en milieu-regelgeving.
• Onderhoud contacten met leveranciers en verzorging van inkoop van facilitaire goederen.
• Draag bij aan kostenbewust en efficiënte oplossingen zonder kwaliteit te compromitteren.
• Verzorg en beheer werkkleding en ondersteun bij veiligheidsprotocollen.

Skills

MS Office

Klantgericht

Communicatief

Teamspeler

Education

MBO-opleiding facilitaire richting

Tools

Syntess

Job description

Als facilitair &en receptie-medewerker ben jij zowel telefonisch als fysiek het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je ontvangt iedereen professioneel, warm en gastvrij en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire werkzaamheden. Denk hierbij aan het beheer van ons gebouw en terrein, het coördineren van onderhoud en reparaties, het inkopen van facilitaire goederen en diensten en diverse administratieve werkzaamheden. Kortom: een afwisselende en veelzijdige functie voor iemand die graag organiseert, zaken oppakt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Een functie waarin een echte administratieve duizendpoot helemaal tot zijn of haar recht komt!

Werkzaamheden

• Je beheert het gebouw, terrein en de aanwezige installaties.
• Je plant en coördineert onderhoud, reparaties en andere facilitaire werkzaamheden.
• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je beheert de inkomende fysieke post en de algemene telefoonlijn.
• Je ondersteunt bij het beheer van hardware en gebruikersaccounts.
• Je houdt toezicht op de naleving van relevante VGM-wet- en regelgeving.
• Je verzorgt de inkoop van facilitaire goederen en diensten en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je bewaakt kosten en denkt actief mee over besparingen en efficiëntere oplossingen, zonder concessies te doen aan kwaliteit.
• Je verzorgt en beheert de benodigde werkkleding.
• Je draagt bij aan een veilige en prettige werkomgeving conform de geldende Arbo-richtlijnen.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actueel houden van veiligheidsprotocollen en noodplannen.
• Je verricht diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Profiel

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire richting, zoals Facilitair Medewerker, Facilitaire Dienstverlening of een vergelijkbare opleiding.
• Je bent handig met MS Office, waaronder Teams, Word, Excel en Outlook.
• Ervaring met Syntess? Dat is mooi meegenomen en een grote pré.
• Je hebt kennis van veiligheids- en milieuwetgeving.
• Je bent organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en weet problemen zelfstandig en oplossingsgericht aan te pakken.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het vanzelfsprekend om gastvrij en servicegericht te werken.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een marktconform salaris tussen €2.900,- en €3.500,- op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een jaarlijks opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Een prettige werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team in een no-nonsense organisatie met korte lijnen. Hard werken is belangrijk, met elkaar kunnen lachen ook!
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiend en ambitieus bedrijf.
• Een uitstekend verlofpakket met 200 vakantie-uren en 13-ADV dagen (bij fulltime dienstverband).
• Fijne extra’s zoals fruit op het werk en een potje poolen of tafelvoetbal in de pauze.
• Maandelijkse VrijMiBo’s en regelmatige personeelsuitjes.