Facilitair Medewerker

Bij Oranje; Zeeland; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Facilitair Medewerker (tijdelijk) die dienstverlenend is, graag regelt en ondersteunt, zodat collega’s hun werk optimaal kunnen doen. Je draagt bij aan een soepele facilitaire dienstverlening en helpt bij het inrichten van werkplekken, vergaderruimten en publieksruimten.

Je bent het aanspreekpunt voor externe huurders en leveranciers, verwerkt facilitaire aanvragen en facturen, en deelt nieuwsberichten via intranet.

Qualifications

• Dienstverlenende instelling en vermogen tot organiseren.
• Zelfstandigheid en praktische aanpak.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Beheren en uitgeven van toegangsbadges.
• Verzorgen van aanvragen en beheer van eHerkenning.
• Ondersteunen bij inrichting van werkplekken en vergaderruimten.
• Afhandelen van facilitaire aanvragen via e-mail en Topdesk.
• Verwerken en controleren van facilitaire facturen.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in regionale facilitaire overleggen.
• Verrichten van diverse ad hoc werkzaamheden.

Job description

Opdrachtomschrijving

Facilitair Medewerker (tijdelijk)

Vanwege langdurige ziekte van één van onze collega's zijn wij met spoed op zoek naar een tijdelijke Facilitair Medewerker. Ben jij een dienstverlenende regelaar die energie krijgt van afwisseling, organiseren en ondersteunen? Zorg jij ervoor dat collega's hun werk optimaal kunnen doen en houd je gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht? Dan zoeken wij jou!

Jouw uitdaging

Als Facilitair Medewerker zorg je ervoor dat medewerkers, bestuurders, bezoekers en externe gebruikers van onze gebouwen optimaal worden ondersteund. Je bent een belangrijke schakel binnen de facilitaire dienstverlening en zorgt ervoor dat aanvragen, meldingen, administratieve processen en praktische facilitaire zaken soepel verlopen.

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

Facilitaire dienstverlening

• Beheren en uitgeven van toegangsbadges;
• Verzorgen van aanvragen en beheer van eHerkenning;
• Ondersteunen bij de inrichting van werkplekken, vergaderruimten en publieksruimten;
• Afhandelen van facilitaire aanvragen van medewerkers via e-mail en ons interne meldingensysteem Topdesk;
• Ondersteunen bij de inrichting en het beheer van werkplekken en inventaris.

Leveranciers- en huurderscontacten

• Eerste aanspreekpunt voor uitvoerende vragen van externe huurders;
• Onderhouden van contacten met leveranciers;
• Ondersteunen bij facilitaire bestellingen en dagelijkse operationele vraagstukken.

Administratie en communicatie

• Verwerken en controleren van facilitaire facturen;
• Opstellen en plaatsen van nieuwsberichten over facilitaire onderwerpen op intranet;
• Ondersteunen bij het verzamelen en verwerken van managementinformatie.

Samenwerking en projecten

• Deelnemen aan facilitaire werkgroepen en projecten;
• Vertegenwoordigen van de organisatie in regionale facilitaire overleggen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende facilitaire en organisatorische projecten;
• Verrichten van diverse ad hoc werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment regel je een toegangsbadge voor een nieuwe medewerker, het volgende moment stem je met een leverancier een levering af, verwerk je een factuur of ondersteun je bij een project. Dankzij jouw inzet kunnen collega's rekenen op een professionele en klantgerichte facilitaire dienstverlening.

Jouw team

Je komt te werken binnen het taakveld Facilitaire Zaken. Samen met collega's zorg je ervoor dat onze organisatie dagelijks goed kan functioneren. Het taakveld Facilitaire Zaken maakt onderdeel uit van het team Bestuur en Interne Zaken. Binnen dit team werken ook de taakvelden Bestuurssecretariaat, Communicatie, City Marketing, Openbare Orde en Veiligheid, Inkoop, Wijkcontacten en Participatie, Bodedienst/Repro en Juridische Zaken. Samen ondersteunen wij het bestuur, de organisatie en onze inwoners. Het team Bestuur en Interne Zaken maakt onderdeel uit van de afdeling Middelen.

Jouw eigenschappen en competenties

Je bent een zelfstandige en praktische collega die gemakkelijk contact maakt met anderen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet werk liggen. Je vindt het prettig om collega's te helpen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Goede organisatorische en administratieve vaardigheden; Een klantgerichte, flexibele en dienstverlenende instelling.

Additionele informatie

Graag iemand die minimaal 3 van de 4/5 werkdagen echt op kantoor aanwezig kan zijn. De overige dag(en) is thuiswerken in overleg mogelijk.

Evt thuiswerken op 1 van de dagen is mogelijk. Voorkeur op woensdag, of vrijdag. Liefst niet op dinsdagen ivm werkoverleg