Coördinator Facilitair

Werkenbijcardia; Rijswijk; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e maand

8% vakantiegeld

Goede balans tussen privé en werk

Zeer prettige werksfeer

Résumé du poste

Werkenbijcardia zoekt een coördinator facilitair die het team faciliteert en dagelijks de facilitaire dienst aanstuurt op onze locatie Onderwatershof in Rijswijk. Je organiseert trainingen zoals BHV en HACCP, onderhoudt contacten met leveranciers en afdelingen en zorgt voor een veilige en gastvrije woonomgeving voor bewoners.

Met een mbo-4 diploma facilitaire dienstverlening en ruime coördinatie-ervaring beschik je over de vaardigheden om geautomatiseerde systemen te gebruiken zoals Outlook,

Qualifications

• Ruime coördinerende ervaring op facilitair gebied.
• Bereid BHV en BHV-ploegleider te behalen.
• Digitale kennis is up to date; ervaring met geautomatiseerde systemen.

Responsabilités

• Je organiseert trainingen voor het facilitair team, zoals BHV en HACCP.
• Je onderhoudt contacten met collega’s, leveranciers en andere afdelingen en zorgt voor een optimale samenwerking.
• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire processen, waaronder het in- en uithuizen van bewoners.
• Je stelt procedures en werkinstructies op en verbetert deze waar nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor klachten en signaleert kansen om de dienstverlening verder te verbeteren.
• Je neemt deel aan projecten en werkgroepen en deelt daarbij jouw facilitaire expertise.
• Je zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van materialen en hulpmiddelen, ook tijdens calamiteiten of virusuitbraken.
• Je begeleidt de introductie van nieuwe systemen en middelen en ondersteunt collega's bij het gebruik hiervan.
• Je verzorgt de administratieve werkzaamheden die bij de functie horen.
• Je levert een actieve bijdrage aan het facilitaire beleid en de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

Connaissances

Coördinatie facilitaire processen

BHV planning

Digitale vaardigheden

Formation

MBO-4 diploma facilitaire dienstverlening

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Ben jij een organisatietalent met hart voor dienstverlening en gastvrijheid?
Heb jij ervaring in het coördineren van facilitaire processen en weet jij medewerkers te motiveren om samen de beste service te verlenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als coördinator facilitair ondersteun je de teammanager facilitair en stuur je de dagelijkse werkzaamheden binnen de facilitaire dienst aan. Bij afwezigheid van de teammanager neem je de verantwoordelijkheid voor onze locatie Onderwatershof in Rijswijk over. Jij zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt, medewerkers optimaal worden ondersteund en bewoners kunnen rekenen op een veilige, gastvrije en prettige woonomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je organiseert trainingen voor het facilitaire team, zoals BHV en HACCP.
• Je onderhoudt contacten met collega’s, leveranciers en andere afdelingen en zorgt voor een optimale samenwerking.
• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire processen, waaronder het in- en uithuizen van bewoners.
• Je stelt procedures en werkinstructies op en verbetert deze waar nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor klachten en signaleert kansen om de dienstverlening verder te verbeteren.
• Je neemt deel aan projecten en werkgroepen en deelt daarbij jouw facilitaire expertise.
• Je zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van materialen en hulpmiddelen, ook tijdens calamiteiten of virusuitbraken.
• Je begeleidt de introductie van nieuwe systemen en middelen en ondersteunt collega's bij het gebruik hiervan.
• Je verzorgt de administratieve werkzaamheden die bij de functie horen.
• Je levert een actieve bijdrage aan het facilitaire beleid en de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

Kortom: een afwisselende functie waarin je kunt organiseren, verbeteren, verbinden én écht het verschil kunt maken voor bewoners en collega's.

Dit bieden wij

• Een interessante functie waarin eigen inbreng wordt gewaardeerd.
• De functie is ingeschaald conform CAO VVT in FWG45.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld.
• Een plezierige werksfeer en fijne collega’s.
• Een goede balans tussen privé en werk.
• Het betreft een functie voor 36 uur per week. Sporadisch zal je in het weekend werken.

Dit breng je mee

Kennis en ervaring:

• Je beschikt over een diploma facilitaire dienstverlening op mbo-4 niveau of vergelijkbaar.
• Je hebt ruime coördinerende ervaring op facilitair gebied.
• Je bent bereid om BHV en BHV-ploegleider te behalen.
• Je digitale kennis is up to date, je bent gewend te werken in geautomatiseerde systemen en weet je weg in Outlook, Word en Excel.
• Je hebt goede sociale vaardigheden, geduld en incasseringsvermogen.
• Je werkt ordelijk en hygiënisch.
• Je bent servicegericht en gastvrijheid is je tweede natuur.
• Je werkt met bezieling, plezier en deskundigheid.