Coördinator Facilitair (tijdelijk)

Cardia; Zoetermeer; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

8% vakantiegeld

Warme werksfeer

Job summary

Werkenbijcardia in Zoetermeer zoekt een organisatiegerichte coördinator facilitair. Je ondersteunt de teammanager facilitair en stuurt de dagelijkse werkzaamheden aan op locatie Floriadehof. Bij afwezigheid van de teammanager neem je de verantwoordelijkheid over.

Je organiseert trainingen zoals BHV en HACCP, onderhoudt contacten met leveranciers en afdelingen en zorgt voor een veilige, gastvrije woonomgeving voor bewoners.

Qualifications

• Diploma facilitaire dienstverlening op mbo-4 niveau of vergelijkbaar
• Ruime coördinerende ervaring op facilitaire gebied
• Bereid BHV en BHV-ploegleider te halen
• Digitale kennis up-to-date; gewend met Outlook, Word en Excel
• Goede sociale vaardigheden, geduld en incasseringsvermogen
• Ordelijk en hygiënisch werken
• Servicegerichtheid en gastvrijheid als tweede aard
• Verantwoordelijkheid bij calamiteiten en signeer kansen tot verbetering

Responsibilities

• Je organiseert trainingen voor het facilitaire team (BHV, HACCP).
• Onderhoudt contacten met collega’s, leveranciers en afdelingen voor optimale samenwerking.
• Verantwoordelijk voor facilitaire processen, waaronder in- en uithuizen van bewoners.
• Stelt procedures en werkinstructies op en verbetert deze.
• Aanspreekpunt voor klachten en signaleert verbeterkansen.
• Deelt jouw facilitaire expertise in projecten en werkgroepen.
• Zorgt voor tijdige beschikbaarheid van materialen en hulpmiddelen (ook bij calamiteiten).
• Begeleidt introductie van nieuwe systemen en middelen en ondersteunt collega’s.
• Verzorgt administratieve werkzaamheden.
• Levert actieve bijdrage aan facilitaire beleid en dienstverlening.

Skills

Coördinatie facilitaire processen

BHV/ BHV-ploegleider

Outlook

Word

Excel

Digitale vaardigheden

Sociale vaardigheden

Orde en hygiëne

Education

Diploma facilitaire dienstverlening mbo-4

Tools

Geautomatiseerde systemen

Job description

Ben jij een organisatietalent met hart voor dienstverlening en gastvrijheid?
Heb jij ervaring in het coördineren van facilitaire processen en weet jij medewerkers te motiveren om samen de beste service te verlenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als coördinator facilitair ondersteun je de teammanager facilitair en stuur je de dagelijkse werkzaamheden binnen de facilitaire dienst aan. Bij afwezigheid van de teammanager neem je de verantwoordelijkheid voor onze locatie Floriadehof in Zoetermeer over. Jij zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt, medewerkers optimaal worden ondersteund en bewoners kunnen rekenen op een veilige, gastvrije en prettige woonomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je organiseert trainingen voor het facilitaire team, zoals BHV en HACCP.
• Je onderhoudt contacten met collega’s, leveranciers en andere afdelingen en zorgt voor een optimale samenwerking.
• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire processen, waaronder het in- en uithuizen van bewoners.
• Je stelt procedures en werkinstructies op en verbetert deze waar nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor klachten en signaleert kansen om de dienstverlening verder te verbeteren.
• Je neemt deel aan projecten en werkgroepen en deelt daarbij jouw facilitaire expertise.
• Je zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van materialen en hulpmiddelen, ook tijdens calamiteiten of virusuitbraken.
• Je begeleidt de introductie van nieuwe systemen en middelen en ondersteunt collega's bij het gebruik hiervan.
• Je verzorgt de administratieve werkzaamheden die bij de functie horen.
• Je levert een actieve bijdrage aan het facilitaire beleid en de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

Kortom: een afwisselende functie waarin je kunt organiseren, verbeteren, verbinden én écht het verschil kunt maken voor bewoners en collega's.

Dit bieden wij

• Een interessante functie waarin eigen inbreng wordt gewaardeerd.
• De functie is ingeschaald conform CAO VVT in FWG45.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld.
• Een plezierige werksfeer en fijne collega’s.
• Een goede balans tussen privé en werk.
• Het betreft een tijdelijke vervanging voor een periode van 7 à 8 maanden (36 uur per week), met mogelijke verlenging afhankelijk van de duur van het verzuim van de huidige medewerker.
• Sporadisch zal je in het weekend werken.

Dit breng je mee

Kennis en ervaring:

• Je beschikt over een diploma facilitaire dienstverlening op mbo-4 niveau of vergelijkbaar.
• Je hebt ruime coördinerende ervaring op facilitair gebied.
• Je bent bereid om BHV en BHV-ploegleider te behalen.
• Je digitale kennis is up to date, je bent gewend te werken in geautomatiseerde systemen en weet je weg in Outlook, Word en Excel.
• Je hebt goede sociale vaardigheden, geduld en incasseringsvermogen.
• Je werkt ordelijk en hygiënisch.
• Je bent servicegericht en gastvrijheid is je tweede natuur.
• Je werkt met bezieling, plezier en deskundigheid.