Facilitair Coördinator

Fletcher Hotels; Nieuwegein; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

360° ontwikkelmogelijkheden

Gratis overnachting bij proeftijd

Job summary

Fletcher Hotels zoekt een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor een regio van circa 20 hotels. Je onderhoudt dagelijks contact met hotelmanagers en leveranciers, ondersteunt bij verbouwprojecten en afhandeling van onderhoudsverzoeken via FMIS. Daarnaast draag je bij aan inkoop, financiële controle en verduurzaming van onze vestigingen.

De functie vereist mbo+/hbo denkniveau in Facility Management, relevante coördinerende ervaring, en vloeiend Nederlands. Duits is een pré.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in Facility Management of vergelijkbare opleiding.
• Relevante werkervaring in facilitaire/coördinerende rol, bij voorkeur in hotellerie of gastvrijheid.
• Vloeiende Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Ervaring met FMIS-systemen en administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt: dagelijks contact met hotelmanagers en leveranciers.
• Projectondersteuning bij verbouwprojecten inclusief planning en coördinatie met aannemers.
• Opdrachten & FMIS: beoordelen en afhandelen van onderhouds- en vervangingsaanvragen.
• Inkoopondersteuning bij technische en bouwkundige materialen in de regio.
• Financiële controle: controleren van facturen en storingen.
• Duurzaamheid: verduurzamingsstappen zetten en verbeteren in onze hotels.
• Samenwerking & Innovatie: verbeteren en professionaliseren van facilitaire dienstverlening.
• Thuiswerken is niet mogelijk bij deze functie.

Job description

Dit ga je doen

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor een regio van ongeveer 20 hotels. Je schakelt snel, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat facilitaire, technische en bouwkundige vraagstukken efficiënt worden afgehandeld.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Eerste aanspreekpunt: Je onderhoudt dagelijks contact met de hotelmanagers en externe leveranciers binnen jouw regio.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt bij verbouwprojecten binnen jouw regio, van planning en coördinatie met aannemers tot oplevering en nazorg.
• Opdrachten & FMIS: Je beoordeelt, bereidt voor en handelt onderhouds- en vervangingsaanvragen af die via het FMIS-systeem binnenkomen.
• Inkoopondersteuning: Je ondersteunt bij de inkoop van technische en bouwkundige materialen binnen je regio.
• Financiële controle: Je controleert de facturen die voortvloeien uit verstrekte opdrachten en opgeloste storingen.
• Duurzaamheid: Je helpt mee aan het zetten en verbeteren van verduurzamingsstappen binnen onze hotels.
• Samenwerking & Innovatie: Samen met je team denk je actief mee over het continu verbeteren en professionaliseren van de facilitaire dienstverlening.
• Wij geloven in de kracht van samenwerken op locatie, daarom is thuiswerken bij deze functie is niet mogelijk.

Dit ben jij

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau in de richting van Facility Management of een vergelijkbare opleiding, bij voorkeur met affiniteit met bouw en techniek.
• Relevante werkervaring in een facilitaire of coördinerende rol (ervaring in de hotellerie of gastvrijheidsbranche is een pré).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Goede beheersing van de Duitse taal is een pré (zeker met het oog op onze nieuwe hotels in Duitsland!).
• Ervaring met FMIS-systemen en sterk in administratieve en organisatorische processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte, klantgerichte instelling.

Dit bieden we jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3000,- en € 3400,- op basis van een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer vanaf 10 kilometer van jouw woonadres.
• Ruimte om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling en volop kansen om door te groeien.
• Een goede werksfeer, met leuke collega's.
• Een gratis overnachting in één van de ruim 115 Fletcher hotels na het succesvol doorlopen van jouw proeftijd.
• Een unieke Fletcher Voordeelpas: wat dacht je van hoge kortingen op hotelovernachtingen, een dagje wellness met korting, korting op Fletcher Events en meer. Deze voordelen kun je ook delen met je familie en vrienden.
• Voordelig sporten via Fletcher fitness- en sportabonnement en meer leuke kortingen via het platform Benefits@Work.