Office manager

NLV; Den Haag; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NLV in Den Haag zoekt een gedreven Office Manager die de spil van onze kantoororganisatie wordt. Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving, verwelkt bezoekers hartelijk en bewaakt de dagelijkse gang van zaken zodat collega’s zich kunnen richten op hun werk.

Daarnaast bied je brede secretariële en organisatorische ondersteuning aan één directielid, beheert agenda's, plant afspraken met externe partijen en regelt praktische zaken.

Competenze

• Kantoororganisatie soepel houden en voorraad beheren.
• Bezoekers gastvrij ontvangen en kantooromgeving representatief houden.
• Facilitaire coördinatie en contact met externe leveranciers.

Mansioni

• Dagelijks zorgen dat de kantoororganisatie soepel verloopt, inclusief het beheren en bestellen van kantoor- en lunchbenodigdheden en het bewaken van de voorraad.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en actief zorgen voor een representatieve, prettige en goed verzorgde kantooromgeving.
• Coördineren van facilitaire zaken, waaronder het contact met externe onderhoudspartijen en het WTC Den Haag.
• Organiseren en faciliteren van bedrijfsbrede activiteiten, zoals de maandelijkse kennissessies, het jaarlijkse zomer- en kerstevenement.
• Organiseren en verzorgen van de dagelijkse lunch, inclusief het klaarzetten en netjes achterlaten van de lunchruimte.
• Verzorgen van post- en e-mailafhandeling in algemene mailboxen en het verspreiden van interne nieuwsbrieven.
• Ondersteunen van één directielid met ...

Conoscenze

Organisatie

Gastvrijheid

Communicatie

Secretariële ondersteuning

Agenda beheer

Descrizione del lavoro

Omschrijving functie

Office Manager met secretariële support voor de directie 12 October 2026 Office Manager Functieomschrijving Als Office Manager bij NLV ben jij de spil van onze kantoororganisatie in Den Haag. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkomgeving soepel, gastvrij en professioneel verloopt: van een representatieve kantooromgeving tot een warm welkom voor bezoekers en goed georganiseerde interne activiteiten. Je bent zichtbaar, benaderbaar en krijgt energie van het verbinden van collega's. Met een positieve, oplossingsgerichte houding zie je wat er nodig is en pak je dit zelfstandig op. Daarnaast ondersteun je één directielid met brede secretariële en organisatorische ondersteuning, waaronder complex agendabeheer, afspraken met externe stakeholders en praktische organisatorische zaken. Je schakelt gemakkelijk tussen hands-on werkzaamheden op kantoor en discrete ondersteuning op directieniveau. Je zorgt zo voor rust, structuur en een prettige werkomgeving. Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten om NLV te laten groeien? We maken graag kennis met je.

Jouw uitdaging als Office Manager bij NLV

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het:

• Dagelijks zorgen dat de kantoororganisatie soepel verloopt, inclusief het beheren en bestellen van kantoor- en lunchbenodigdheden en het bewaken van de voorraad;
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en actief zorgen voor een representatieve, prettige en goed verzorgde kantooromgeving;
• Coördineren van facilitaire zaken, waaronder het contact met externe onderhoudspartijen en het WTC Den Haag;
• Organiseren en faciliteren van bedrijfsbrede activiteiten, zoals de maandelijkse kennissessies, het jaarlijkse zomer- en kerstevenement;
• Organiseren en verzorgen van de dagelijkse lunch, inclusief het klaarzetten en netjes achterlaten van de lunchruimte;
• Verzorgen van post- en e-mailafhandeling in algemene mailboxen en het verspreiden van interne nieuwsbrieven;
• Ondersteunen van één directielid met ...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.