Officemanager met directie-ondersteuning & events

W2 Support BV; Genemuiden; Remote; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

37 vakantiedagen per jaar

Goede pensioenregeling

Kantoor in Genemuiden – modern pand

Job summary

W2 Support BV zoekt een Officemanager die de directie ondersteunt en het kantoor draaiende houdt. Je trekt het voortouw bij kantoor- en pandbeheer, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Daarnaast stuur je de marketing- en eventsactiviteiten aan, schrijf en deel LinkedIn-content, en help mee om onze groeiende groep bedrijven zichtbaar te maken. Je profileert jezelf als warm, doortastend en discreet.

Qualifications

• 5+ jaar ervaring als officemanager of vergelijkbare rol.
• Vlot met Microsoft 365 en social media.
• Snel nieuwe systemen leren, ERP-ontwikkeling in verwachting.
• Uitstekend Nederlands en goed Engels via telefoon en mail.
• Ervaring met het organiseren van beurzen of evenementen is een pré.

Responsibilities

• Rechterhand van de directie, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ontzorgen van de directie, leiding nemen op thema’s en zorgen voor structuur.
• Hoofd punt van contact voor de medewerkers, leveranciers en pandbeheer.
• Beheer kantoor, telefoon en ontvangst, en op alle berichten reageren.
• Zorgen voor een warme teamcultuur en proactieve communicatie.
• Organiseren en ondersteunen van marketing en events, beurzen en presentaties.

Skills

Officemanager ervaring

Microsoft 365

Engels (mondeling/telefonie)

Evenementenorganisatie

ERP-kennis/ERP-implementatie

Tools

ERP-systeem

Job description

W2 Support BV zoekt een Officemanager die de directie ondersteunt en het kantoor draaiende houdt. Je trekt het voortouw bij kantoor- en pandbeheer, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Daarnaast stuur je de marketing- en eventsactiviteiten aan, schrijf en deel LinkedIn-content, en help mee om onze groeiende groep bedrijven zichtbaar te maken. Je profileert jezelf als warm, doortastend en discreet.