Managementassistent | Complexe agenda, SAP/YouForce

Bright-Professionals; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Management Assistent die de organisatorische spil vormt van het afdelingshoofd Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Je waarborgt efficiënte processen en ondersteunt het afdelingshoofd bij dagelijkse taken, ook bij afwezigheid van collega's.

Je beheert complexe agenda's, mailboxen en voert HR- en administratieve taken uit namens het afdelingshoofd in YouForce. SAP-ervaring is een pré en IBABS-vaardigheden zijn welkom.

Qualifications

• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met YouForce en SAP is een pré; IBABS-kennis is welkom.
• Proactieve, discrete en nauwkeurige werker in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor het afdelingshoofd en proactieve prioriteitsstelling bij veranderingen.
• E-mailbeheer: beheer van de mailbox en zelfstandig afhandeling waar mogelijk.
• HR- en administratieve taken namens het afdelingshoofd in YouForce.
• Financiële administratie: uitvoeren van taken in SAP; inboxbeheer met collega’s.

Skills

Complex agendabeheer

E-mailbeheer

Organisatievermogen

Samenwerken

Tools

YouForce

SAP

IBABS

Job description

Gemeente Groningen zoekt een Management Assistent die de organisatorische spil vormt van het afdelingshoofd Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Je waarborgt efficiënte processen en ondersteunt het afdelingshoofd bij dagelijkse taken, ook bij afwezigheid van collega's.

Je beheert complexe agenda's, mailboxen en voert HR- en administratieve taken uit namens het afdelingshoofd in YouForce. SAP-ervaring is een pré en IBABS-vaardigheden zijn welkom.