Executive Management Assistant – Local Government

Start People; Ede; On-site; EUR 32,085 - 45,365; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Kleine team van 5-6 collega’s

Job summary

Start People is op zoek naar een proactieve managementassistent voor de gemeente Ede. De functie is parttime (24-30 uur) en tijdelijk 3 tot 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Je draagt bij aan een soepel verloop van de werkweek van de wethouder, ondersteunt het College en bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en verzorgt documenten voor interne en externe bijeenkomsten. Ook communicatie met stakeholders en het signaleren van knelpunten horen erbij.

Qualifications

• Afgeronde MBO+ opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent.
• Beschikbaar per 1 september voor 24-30 uur per week.
• Ervaring met agendabeheer en ondersteuning op bestuurlijk niveau.
• Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Plannen en beheren: van de agenda van de wethouder, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: van vergaderingen door het verzamelen en verspreiden van relevante documenten.
• Ondersteunen: bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• Communiceren: met interne en externe stakeholders om afspraken en deadlines af te stemmen.
• Signaleren: van knelpunten in de planning en hier proactief oplossingen voor aandragen.

Skills

Proactieve houding

Agendabeheer

Education

MBO+ opleiding

Job description

Start People is op zoek naar een proactieve managementassistent voor de gemeente Ede. De functie is parttime (24-30 uur) en tijdelijk 3 tot 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Je draagt bij aan een soepel verloop van de werkweek van de wethouder, ondersteunt het College en bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en verzorgt documenten voor interne en externe bijeenkomsten. Ook communicatie met stakeholders en het signaleren van knelpunten horen erbij.