Management assistent

Start People; Ede; On-site; EUR 32,085 - 45,365; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Kleine team van 5-6 collega’s

Job summary

Start People is op zoek naar een proactieve managementassistent voor de gemeente Ede. De functie is parttime (24-30 uur) en tijdelijk 3 tot 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Je draagt bij aan een soepel verloop van de werkweek van de wethouder, ondersteunt het College en bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en verzorgt documenten voor interne en externe bijeenkomsten. Ook communicatie met stakeholders en het signaleren van knelpunten horen erbij.

Qualifications

• Afgeronde MBO+ opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent.
• Beschikbaar per 1 september voor 24-30 uur per week.
• Ervaring met agendabeheer en ondersteuning op bestuurlijk niveau.
• Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Plannen en beheren: van de agenda van de wethouder, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: van vergaderingen door het verzamelen en verspreiden van relevante documenten.
• Ondersteunen: bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• Communiceren: met interne en externe stakeholders om afspraken en deadlines af te stemmen.
• Signaleren: van knelpunten in de planning en hier proactief oplossingen voor aandragen.

Skills

Proactieve houding

Agendabeheer

Education

MBO+ opleiding

Job description

Wat je gaat doen

Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de werkweek van de wethouder en ondersteun je het College van Ede. Je bent gewend om te werken in een bestuurlijke omgeving en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Plannen en beheren: van de agenda van de wethouder, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden: van vergaderingen door het verzamelen en verspreiden van relevante documenten.
• Ondersteunen: bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• Communiceren: met interne en externe stakeholders om afspraken en deadlines af te stemmen.
• Signaleren: van knelpunten in de planning en hier proactief oplossingen voor aandragen.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €2875 en €4065 per maand.
• Tijdelijk contract van 3 tot 4 maanden, mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 24 tot 30 uur.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Onderdeel van een hecht team van 5-6 collega’s.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij Gemeente Ede in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve managementassistent die graag werkt in een bestuurlijke omgeving en ervaring heeft op directieniveau.

• Afgeronde MBO+ opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent.
• Beschikbaar per 1 september voor 24-30 uur per week.
• Ervaring met agendabeheer en ondersteuning op bestuurlijk niveau.
• Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Ede werk je in het hart van de lokale overheid. Vanuit Ede ondersteun je het College en draag je bij aan duidelijke besluitvorming voor inwoners. Professionaliteit, betrouwbaarheid en dienstbaarheid staan centraal, met oog voor een gezonde werk-privébalans.

Je komt in een klein, hecht team van 5-6 collega’s waar men elkaar opvangt bij drukte en afwezigheid. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je krijgt ruimte om mee te denken en je verder te ontwikkelen.

Uren

24 - 30

Dienstverband

parttime

Salarisomschrijving

€2875 - €4065 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.875,- tot €4.065,-

Contract: parttime