Directie assistent - Gemeente Best

Randstad - Netherlands; Best; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Best

Schaal 7 CAO Gemeenten € 4065,- bruto 

Tijdelijke opdracht tot 01-01-2028

Job summary

Gemeente Best zoekt een Directie-assistent die als sparringpartner en regisseur optreedt voor drie strategisch managers. Je bent de spin in het web die structuur en overzicht brengt en de dienstverlening in een dynamische publieke omgeving bewaakt.

Het gaat om een tijdelijke opdracht van 1 september 2026 tot en met 1 januari 2028, 32 uur per week. Je aanwezigheid op het gemeentehuis in Best is vereist en maandag, dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als assistent op directie- of strategisch niveau binnen een complexe omgeving.
• Vaardigheden: ijzersterk in plannen, prioriteren en overzicht bewaren.
• Houding: discreet, integer, stressbestendig, flexibel en daadkrachtig.
• Aanwezigheid: fysiek veel aanwezig op het gemeentehuis in Best; maandag, dinsdag en donderdag als vaste werkdagen.

Responsibilities

• Agendabeheer & Planning: proactief beheren en coördineren van agenda’s; prioriteiten koppelen en tijdig ingrijpen bij knelpunten.
• Prioriteren & Stevig staan: gemaakte keuzes communiceren, waar nodig nee zeggen of onderhandelen over deadlines.
• Mailbox- & Informatiebeheer: mails filteren, prioriteren en beantwoorden namens de managers; gestructureerde Teams-omgeving.
• Eerste Aanspreekpunt: fungeren als discreet aanspreekpunt voor collega’s en externe gasten.
• Voortgang & Organisatie: bewaakt actiepunten, organiseert bijeenkomsten en verzorgt managementinformatie.

Skills

Snel schakelen

Communicatief

Organisatiesensitiviteit

Discreet handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt en stevig in de schoenen staat? Voor Gemeente Best zoeken wij een proactieve Directie-assistent die als sparringpartner en regisseur optreedt voor drie strategisch managers. Jij bent de spin in het web die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze ondersteuning in een dynamische, publieke omgeving! Het gaat vooralsnog om een tijdelijke opdracht, van 1 september 2026 tot 1 januari 2028. Voor 32 uur per week.

wat bieden wij jou

• 32 uur per week
• Best
• Schaal 7 CAO Gemeenten € 4065,- bruto per maand
• Tijdelijke opdracht tot 01 - 01 - 2028

wie ben jij

Jij hebt het talent om snel te schakelen, aan te voelen wat er speelt op de werkvloer en op het juiste moment de regie te pakken. Je bent representatief, communicatief ijzersterk en organisatiesensitief.

• Werk- en denkniveau: Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: Ervaring als assistent op directie- of strategisch niveau binnen een complexe omgeving.
• Vaardigheden: IJzersterk in plannen, prioriteren en overzicht bewaren.
• Houding: Discreet, integer, stressbestendig, flexibel en daadkrachtig.
• Aanwezigheid: Je bent fysiek veel aanwezig op het gemeentehuis in Best om feeling te houden met de organisatie. Maandag, dinsdag en donderdag zijn hierin jouw vast te leggen werkdagen.

wat ga je doen

Als Directie-assistent ben je véél meer dan een planner: jij bent de regisseur van de agenda’s en het kostbaarste bezit van de strategisch managers: hun tijd. Jij kijkt vooruit, signaleert knelpunten en maakt zelfstandig afwegingen binnen afgesproken kaders.
Jouw belangrijkste taken:

• Agendabeheer & Planning: Je beheert en coördineert de agenda’s proactief. Je legt verbanden tussen prioriteiten, doet verbetervoorstellen en grijpt tijdig in als afspraken schuren of knellen.
• Prioriteren & Stevig staan: Je durft keuzes te maken. Indien nodig verkoop je vriendelijk doch dringend 'nee' of onderhandel je stevig met externen over afspraken en deadlines.
• Mailbox- & Informatiebeheer: Je filtert, prioriteert en beantwoordt mails uit naam van de managers. Ook richt je een gestructureerde Teams-omgeving in voor het strategisch team.
• Eerste Aanspreekpunt: Je fungeert als vertrouwelijk en discreet aanspreekpunt voor collega’s en externe gasten die iets nodig hebben van het strategisch team.
• Voortgang & Organisatie: Je bewaakt actiepunten, bereidt overleggen voor, organiseert bijeenkomsten en verzorgt heldere correspondentie en managementinformatie.

waar ga je werken

Gemeente Best is volop in beweging. Met ongeveer 330 betrokken collega’s wordt er dagelijks gewerkt aan een prettige leef- en werkomgeving voor de inwoners. De organisatie bestaat uit drie domeinen:

• Samenleving
• Omgeving
• Bedrijfsvoering

De strategisch managers van deze 3 domeinen bewegen zich in een uitdagend en veeleisend speelveld. Om hen optimaal te ondersteunen en te ontzorgen tot aan de fusiedatum, zoekt de gemeente een doortastende assistent die het overzicht behoudt, vooruitkijkt en actief meedenkt.