Executive Management Assistant | Hybrid Admin Support

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB van 16,50% boven op salaris

4 weken vakantieverlof

Fietsbudget €500

Fietskostenvergoeding €0,21/km

Openstaande opleidingsmogelijkheden

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen zoekt een managementassistent ter ondersteuning van de manager van Stad en Ommeland en twee teamleiders. Je draagt bij aan een soepele afhandeling van agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning binnen een ambitieuze versterkingsopgave.

De functie biedt mogelijkheden tot hybride werken, een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week en een programma met opleidings- en ontwikkelingskansen binnen de Rijksoverheid.

Qualifications

• MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
• Relevante secretariële en administratieve werkervaring.
• Goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Flexibiliteit en initiatief tonen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de manager en teamleiders bij agendabeheer.
• Notuleren van vergaderingen indien gewenst.
• Inschatting maken van urgentie en consequenties in overleg met de manager.
• Organisatie van afdelings- en/of teambijeenkomsten.
• Secretariële en administratieve ondersteuning.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO opleiding administratief of secretarieel

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Ibabs

Job description

Nationaal Coördinator Groningen zoekt een managementassistent ter ondersteuning van de manager van Stad en Ommeland en twee teamleiders. Je draagt bij aan een soepele afhandeling van agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning binnen een ambitieuze versterkingsopgave.

De functie biedt mogelijkheden tot hybride werken, een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week en een programma met opleidings- en ontwikkelingskansen binnen de Rijksoverheid.