Executive Assistant

sQout; Bodegraven; On-site; EUR 43,669 - 52,306; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkeren op eigen terrein

Goede pensioenregeling

Persoonlijk ontwikkelbudget

Toegang tot trainingen

Eigen professionele sportschool

Job summary

sQout zoekt een Executive Assistant met een MBO/HBO werk denk niveau. Je ondersteunt de Managing Director zowel operationeel als strategisch. Je plant afspraken, organiseert evenementen en handelt correspondentie af. Vereiste vaardigheden zijn uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, betrouwbaarheid, en een proactieve houding. De organisatie staat bekend om een informele en collegiale sfeer met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Salarisindicatie is €4300 per maand op basis van 40 uur.

Qualifications

• Werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Snel schakelen en vooruitdenken.
• Initiatief nemen en een sterke drive hebben om te organiseren.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Managing Director op operationeel en strategisch niveau.
• Agendabeheer, afspraken en vergaderingen plannen.
• Zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelen.

Skills

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Goede beheersing van de Engelse taal

Proactieve houding

Organisatievermogen

Betrouwbaarheid

Sociaal en toegankelijk

Education

MBO/HBO werk denk niveau

Job description

Profiel Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op zowel operationeel als strategisch niveau. Agendabeheer is je tweede natuur: jij weet precies wat prioriteit heeft en zorgt dat de MD altijd goed voorbereid aan tafel zit. Je plant afspraken en vergaderingen, bereidt alle benodigde stukken voor en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Interne en externe correspondentie handel je zelfstandig af, dossiers houd je nauwkeurig bij en bezoekers ontvang je met de juiste aandacht.

Daarnaast organiseer je zakenreizen, beurzen en interne evenementen, zowel fysiek als online. Je werkt nauw samen met collega‑EA's en bent voor iedereen om je heen een betrouwbare schakel die het overzicht bewaakt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren.

Gevraagd Executive Assistant

• MBO/ HBO werk denk niveau
• Werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het hoofd koel onder druk.
• Betrouwbaar, discreet en altijd een stap vooruit.
• Sociaal en toegankelijk, met een representatieve uitstraling.
• Proactieve houding en een sterke drive om zaken goed te organiseren.

Bedrijfsprofiel Executive Assistant

Onze opdrachtgever is een groeiende onderneming in de voedingsmiddelenindustrie met vestigingen verspreid over Nederland. Als onderdeel van een internationale groep werk je in een stabiele organisatie die volop in beweging is, met ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

De sfeer is informeel en collegiaal: je werkt met gedreven collega's in een organisatie waar mensen zich gehoord en gewaardeerd voelen. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en successen worden samen gevierd. Je werkt vanuit een modern pand waar comfort en werkplezier centraal staan. Daarnaast investeert de organisatie actief in jouw vitaliteit en ontwikkeling, met een eigen sportschool op locatie, regelmatige teamactiviteiten en een persoonlijk ontwikkelbudget. Geen dag is hetzelfde, en er is altijd ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden Executive Assistant

• Vaste functie, direct bij de werkgever.
• 32 tot 40 uur per week.
• Werklocatie: Bodegraven.
• Salarisindicatie: €4300 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Gratis parkeren op eigen terrein.
• Goede pensioenregeling.
• Persoonlijk ontwikkelbudget en toegang tot trainingen.
• Eigen professionele sportschool beschikbaar op locatie.
• Je komt terecht bij een financieel gezonde organisatie waar werkplezier en vitaliteit net zo serieus worden genomen als prestaties.