Executive Assistant to C-Level | Hybrid + Global Travel

Publicis Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Professionele ontwikkeling en cursusen

Hybride werkopties

Kantoor terras en sociale evenementen

Work Your World-programma

Lunches en borrels

Inclusieve werkomgeving

Job summary

Publicis Groupe Amsterdam zoekt een Executive Assistant die de CEO en MD's hands-on ondersteunt met oog voor detail. Je plant meetings, regelt reizen en onderhoudt relaties met stakeholders in een dynamische, internationale omgeving.

Je hebt minimaal 7 jaar ervaring en een HBO-denkniveau, met uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden. Een proactieve, flexibele houding is essentieel in deze hybride werkomgeving.

Qualifications

• 7 jaar relevante (internationale) werkervaring in een soortgelijke branche.
• HBO werk- en denkniveau.
• Geen 9-5 mentaliteit.
• Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.

Responsibilities

• Planen van meetings (fisiek en virtueel) en zorgen voor logistieke afhandeling.
• Back-to-back overleg met collega’s en managers en snel oplossen van obstakels.
• Begrijpen wat er speelt en hierop anticiperen.
• Beheren van meerdere inboxen, filteren en prioriteren van belangrijke berichten.
• Onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders als de rechterhand van de managers.
• Samenwerking tussen Publicis NL afdelingen stimuleren en coördineren.

Skills

Internationale werkervaring

Taalvaardigheden Nederlands/Engels

Geen 9-5 mentaliteit

Organisatie- en planningsvaardigheden

Education

HBO niveau

Job description

Publicis Groupe Amsterdam zoekt een Executive Assistant die de CEO en MD's hands-on ondersteunt met oog voor detail. Je plant meetings, regelt reizen en onderhoudt relaties met stakeholders in een dynamische, internationale omgeving.

Je hebt minimaal 7 jaar ervaring en een HBO-denkniveau, met uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden. Een proactieve, flexibele houding is essentieel in deze hybride werkomgeving.