Executive Assistant FE & FA — Trusted Strategic Support

MN Services Fondsenbeheer B.V.; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en smartphone

OpenUp toegang tot psychologen en life

Bedrijfsrestaurant

Job summary

MN Services Fondsenbeheer B.V. zoekt een ervaren Executive Assistant FE & FA die de directie ondersteunt bij complexe planningen en externe contacten. Je bewaakt deadlines, prioriteert acties en zorgt voor een professionele uitstraling.

Je beheert de agenda en vergaderstukken, werkt nauw samen met collega’s aan jaarplanning en verzorgt corresponden­cie en events. Een proactieve, discrete aanpak en ervaring met Microsoft 365 zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring op directie/executive level.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Proactieve, zelfstandige en hands-on aanpak, met focus op discretie en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer de agenda's van twee directieleden (FE & FA) voor complexe afspraken.
• Werk aan tijdige aanlevering van vergaderstukken en upload in iBabs.
• Verzorgen van (complexe) communicatie en fungeren als vertrouwelijke rechterhand van de directie.
• Bijdragen aan de jaarplanning van de directie en organiseren van vergaderingen/events.
• Verwerken van budgetorders en facturatie voor verschillende projecten.

Skills

Nederlands & Engels

Proactieve instelling

Prioriteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

iBabs

P2P-systemen

Job description

MN Services Fondsenbeheer B.V. zoekt een ervaren Executive Assistant FE & FA die de directie ondersteunt bij complexe planningen en externe contacten. Je bewaakt deadlines, prioriteert acties en zorgt voor een professionele uitstraling.

Je beheert de agenda en vergaderstukken, werkt nauw samen met collega’s aan jaarplanning en verzorgt corresponden­cie en events. Een proactieve, discrete aanpak en ervaring met Microsoft 365 zijn vereist.