Executive Assistant: Directieondersteuning & Strategie

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een ervaren Directie Assistent/Executive Assistant voor 32–40 uur per week in de regio Amsterdam. Je werkt rechtstreeks samen met drie directieleden en zorgt voor rust en overzicht in een dynamische organisatie.

Je filtert informatie, stelt vragen en brengt kernpunten terug; je bewaakt acties en vertaalt ideeën naar concrete acties. Je draagt bij aan de voorbereiding van overleggen en zorgt voor duidelijke, strategische documenten en presentaties.

Qualifications

• Ervaring als Directie Assistent of Executive Assistant gewenst.

Responsibilities

• Het voorbereiden van gesprekken en besluitvorming.
• Het filteren en structureren van informatie.
• Het uitwerken van vraagstukken en richting bepalen.
• Het bewaken van actiepunten, prioriteiten en voortgang.
• Het inhoudelijk voorbereiden van overleggen en zorgen dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit.
• Het vertalen van ideeën en besluiten naar concrete acties.
• Het opstellen en uitwerken van strategische documenten, beleidsstukken en presentaties.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatie

Samenwerken

Job description

Vlotte Tantes zoekt een ervaren Directie Assistent/Executive Assistant voor 32–40 uur per week in de regio Amsterdam. Je werkt rechtstreeks samen met drie directieleden en zorgt voor rust en overzicht in een dynamische organisatie.

Je filtert informatie, stelt vragen en brengt kernpunten terug; je bewaakt acties en vertaalt ideeën naar concrete acties. Je draagt bij aan de voorbereiding van overleggen en zorgt voor duidelijke, strategische documenten en presentaties.