Executive Assistant to LT — AI & Automation

Jobslim.nl; Leusden; Hybrid; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Jaarlijkse bonus

Aandelenplan

Fitnessruimte en lunch

Laptop en ergonomisch bureau

Doorgroeimogelijkheden

Teambuildingevents

Job summary

ECI Software Solutions zoekt een Executive Assistant voor het Leadership Team en de President van Manufacturing Europe & RHC Europe. Je regisseert agenda's, organiseert meetings en ontwikkelt AI-gedreven workflows om repetitief werk te automatiseren.

Je werkt in een internationale omgeving, ondersteunt bij business reviews en fungeert als vertrouwenspersoon voor prioriteiten en communicatie. Hybride werken en groeimogelijkheden zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant in een internationale context.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Affiniteit met AI en agentic werkwijzen.
• Bereidheid om AI-tools te leren en toe te passen in dagelijkse werkzaamheden.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de President en LT.
• Coördineren van (internationale) meetings en business reviews.
• Opzetten en onderhouden van AI-agents en agentic workflows.
• Signaleren van automatiseringskansen en samen met de organisatie implementeren.
• Ondersteunen bij periodieke business reviews en strategische documenten.

Skills

Executive Assistant ervaring

Internationale omgeving

Organisatie- en planningsvaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands & Engels

Proactieve AI-vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Claude

ChatGPT

Abacus AI

Automation platforms

Job description

ECI Software Solutions zoekt een Executive Assistant voor het Leadership Team en de President van Manufacturing Europe & RHC Europe. Je regisseert agenda's, organiseert meetings en ontwikkelt AI-gedreven workflows om repetitief werk te automatiseren.

Je werkt in een internationale omgeving, ondersteunt bij business reviews en fungeert als vertrouwenspersoon voor prioriteiten en communicatie. Hybride werken en groeimogelijkheden zijn onderdeel van het pakket.