Executive Assistant to Leadership | AI & Automation Expert

ECI Software Solutions, Inc.

Netherlands

Remote

EUR 48,000 - 62,000

Full time

4 hours ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Jaarlijkse bonus

25 vakantiedagen met aankoopmoglijkhed

Premievrij pensioen

Fitnessruimte met douches en games

Uitgebreide lunch door chef

Laptop en dubbele schermen

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Teambuilding en events

Goede bereikbaarheid en parkeergelegen

Great Place to Work

Job summary

ECI Software Solutions, Inc. zoekt een Executive Assistant voor het leiderschapsteam van Manufacturing Europe & RHC Europe. Je coördineert agenda's, plant internationale meetings en ondersteunt bij periodieke business reviews.

Je bent sparringpartner op operationeel vlak en tilt processen naar een hogere mate van automatisering met agentic AI. Je rapporteert aan de President en je rapporteert vanuit een karakter van hands-on, proactieve samenwerking.

Qualifications

Ruime ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving.
Hands-on ervaring met AI-tools en agentic werkwijzen is een plus.
Sterk organisatorisch en communicatief vermogen.
Goede beheersing van NL en ENG in woord en geschrift.
Bereid om minimaal 4 dagen op kantoor te werken.

Responsibilities

Beheren en optimaliseren van de agenda van de President en LT; reisplanning en follow-up.
Coördineren van internationale meetings, offsites en business reviews.
Opzetten en onderhouden van AI-agents en agentic workflows die repetitieve taken automatiseren.
Signaleren van kansen om processen met AI te automatiseren en deze implementeren.
Bijdragen aan periodieke business reviews en strategische documenten, mogelijk AI-ondersteund.
Fungeren als vertrouwenspersoon en gatekeeper voor de President.