Executive Assistant to Finance Director

Uitzendbureau; Hoofddorp; On-site; EUR 429,000 - 616,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

Contract met uitzicht op vast dienst

Internationale werkomgeving

Job summary

Abbott in Hoofddorp zoekt een ervaren Executive Assistant die de finance director ondersteunt in een internationale financiële organisatie. Je beheert de agenda, regelt reizen en vergaderingen en bewaakt deadlines zodat dagelijkse processen soepel verlopen.

Je organiseert governance- en managementbijeenkomsten en maakt notulen in Nederlands en Engels, bewaakt actiepunten en draagt bij aan procesverbeteringen, terwijl je discretie en stressbestendigheid toont.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief notuleren in NL en EN.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines om processen te laten verlopen.
• Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen zoals de OR en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signalen en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met stakeholders.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stakeholder management

Nauwkeurigheid

Discretie

Stressbestendigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Abbott in Hoofddorp zoekt een ervaren Executive Assistant die de finance director ondersteunt in een internationale financiële organisatie. Je beheert de agenda, regelt reizen en vergaderingen en bewaakt deadlines zodat dagelijkse processen soepel verlopen.

Je organiseert governance- en managementbijeenkomsten en maakt notulen in Nederlands en Engels, bewaakt actiepunten en draagt bij aan procesverbeteringen, terwijl je discretie en stressbestendigheid toont.