Executive Assistant Hoofddorp

Uitzendbureau; Hoofddorp; On-site; EUR 429,000 - 616,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

Contract met uitzicht op vast dienst

Internationale werkomgeving

Job summary

Abbott in Hoofddorp zoekt een ervaren Executive Assistant die de finance director ondersteunt in een internationale financiële organisatie. Je beheert de agenda, regelt reizen en vergaderingen en bewaakt deadlines zodat dagelijkse processen soepel verlopen.

Je organiseert governance- en managementbijeenkomsten en maakt notulen in Nederlands en Engels, bewaakt actiepunten en draagt bij aan procesverbeteringen, terwijl je discretie en stressbestendigheid toont.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief notuleren in NL en EN.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines om processen te laten verlopen.
• Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen zoals de OR en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signalen en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met stakeholders.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stakeholder management

Nauwkeurigheid

Discretie

Stressbestendigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als executive assistant bij Abbott werk je in een dynamische en internationale financiële organisatie. Je ondersteunt de finance director en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en samenwerkingen. Je hebt contact met diverse divisies, managementteams en stakeholders, waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden essentieel zijn om alles in goede banen te leiden.

• Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notuleren in zowel Nederlands als Engels.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines om processen efficiënt te laten verlopen.
• Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen, zoals de ondernemingsraad, en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600, inclusief een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fulltime functie (36-40 uur per week) binnen standaard kantoortijden.
• Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
• Een internationale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• De mogelijkheid om samen te werken met diverse divisies, managementteams en stakeholders, waarbij je een essentiële rol speelt in het stroomlijnen van processen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluit altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant met sterke organisatorische vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

Over het bedrijf

Bij Abbott in Hoofddorp maak je deel uit van een internationale gezondheidsorganisatie met een duidelijke missie: mensen helpen gezonder te leven met betrouwbare medische en voedingsoplossingen. De financiële organisatie werkt vanuit duidelijke processen, met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en integriteit.

Je komt terecht in een dynamische kantooromgeving met vaste kantoortijden, waar je nauw samenwerkt met verschillende divisies en managementteams. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen, verantwoordelijkheid te nemen en je professioneel verder te ontwikkelen.

Salarisomschrijving

€3200 - €4600 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands