Executive Assistant to Finance Director – International

Uitzendbureau; Hoofddorp; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3200-€4600

Reiskostenvergoeding tot €15 per dag

Internationale werkomgeving

Volledig dienstverband met uitzicht op

Fulltime 36-40 uur per week

Job summary

Abbott in Hoofddorp zoekt een ervaren Executive Assistant die de Finance Director ondersteunt in een internationale organisatie die gericht is op gezondere levens door medische en voedingsoplossingen. Je beheert dagelijkse processen binnen de financiële organisatie en werkt nauw samen met verschillende divisies en stakeholders.

Deze functie vereist sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, vloeiend Nederlands en Engels, en ruime ervaring in een senior ondersteunende rol.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Gevorderde kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief notuleren in NL en EN.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines.
• Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en contacten onderhouden met stakeholders.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Nauwkeurig

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Job description

Abbott in Hoofddorp zoekt een ervaren Executive Assistant die de Finance Director ondersteunt in een internationale organisatie die gericht is op gezondere levens door medische en voedingsoplossingen. Je beheert dagelijkse processen binnen de financiële organisatie en werkt nauw samen met verschillende divisies en stakeholders.

Deze functie vereist sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, vloeiend Nederlands en Engels, en ruime ervaring in een senior ondersteunende rol.