Executive Assistant to CEO - Strategic Partner

Jobster; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en de rechterhand van de CEO is. Je houdt overzicht, plant en coördineert afspraken en informatiestromen in een dynamische zakelijke omgeving.

Je beheert complexe agenda en mailbox, organiseert internationale vergaderingen, evenementen en reizen, bewaakt actiepunten en biedt praktische en facilitaire ondersteuning, terwijl discretie en stressbestendigheid essentieel zijn.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer.
• Uitstekende beheersing van NL en EN, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen.
• Discreet, stressbestendig, flexibel en initiatiefnemend.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO.
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen.
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging.
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie.
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Directieondersteuning

Agenda beheer

Mailbox beheer

Stakeholdermanagement

Taalvaardigheid NL/EN

Microsoft Office

Discretie & stressbestendigheid

Education

HBO-opleiding secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en de rechterhand van de CEO is. Je houdt overzicht, plant en coördineert afspraken en informatiestromen in een dynamische zakelijke omgeving.

Je beheert complexe agenda en mailbox, organiseert internationale vergaderingen, evenementen en reizen, bewaakt actiepunten en biedt praktische en facilitaire ondersteuning, terwijl discretie en stressbestendigheid essentieel zijn.