Senior Executive Assistant: Top-Level Directieondersteuning

Appèl; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Korting op zorgverzekering

Fietsplan

Personeelskorting

Job summary

Appèl Holding zoekt een Senior Executive Assistant die rust en structuur brengt in een omgeving waar zakelijke en privézaken vaak door elkaar lopen. Je beheert complexe agenda’s, bereidt hoog-niveau vergaderingen voor en notuleert zelfstandig, met aandacht voor detallering en discrete omgang met vertrouwelijke informatie.

Je ondersteunt drie sleutelpersonen (aandeelhouders en directeur) zowel zakelijk als privé, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken en toezeggingen worden uitgevoerd.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare Executive‑Assistantrol en ervaring met ondersteuning op directie‑, bestuurs‑ en aandeelhoudersniveau, inclusief verslaglegging en voortgangsbewaking.
• Je werkt op HBO werk- en denkniveau en schakelt snel bij complexe informatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor twee aandeelhouders en de directeur van de holding.
• Mailboxbeheer: actiepunten en deadlines herkennen, oppakken en bewaken.
• Vergaderingen voorbereiden en zelfstandig notuleren/verslagleggen op directie-, bestuurs- en aandeelhoudersniveau.
• Actie- en besluitenlijsten opstellen en opvolgen tot afronding.
• Informatie filteren en hoofd- en bijzaken snel scheiden.
• Reizen, afspraken en events organiseren.
• Privé- en familiezaken ondersteunen (planning, administratie, leveranciers).
• Persoonlijke projecten coördineren (woning, onderhoud, administratie).
• Structuur aanbrengen en verbeteringen voorstellen waar nodig.

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Prioriteren

Discretie

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Appèl Holding zoekt een Senior Executive Assistant die rust en structuur brengt in een omgeving waar zakelijke en privézaken vaak door elkaar lopen. Je beheert complexe agenda’s, bereidt hoog-niveau vergaderingen voor en notuleert zelfstandig, met aandacht voor detallering en discrete omgang met vertrouwelijke informatie.

Je ondersteunt drie sleutelpersonen (aandeelhouders en directeur) zowel zakelijk als privé, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken en toezeggingen worden uitgevoerd.