Executive Assistant to Director, Facilities & Housing (Hybrid)

Werken Bij Hogescholen; Nederland; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

NS Businesscard of reiskostenvergoed

ABP pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Betaald ouderschapsverlof

Cursussen via loopbaan- en vitaliteits

Goede werk-privébalans

Job summary

Hogeschool Leiden zoekt een Managementassistent bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Je beheert de agenda van de directeur en organiseert meetings, notuleert en bewaakt actiepunten.

Je werkt nauw samen met teamleden en draagt bij aan een efficiënte, gestroomlijnde omgeving. De functie vereist meerdere jaren relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en vaardigheid in digitale systemen.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vaardigheid met digitale systemen en het snel eigen maken van nieuwe tools.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van de agenda van de directeur.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, intern en extern.
• Notuleren van overleggen en zorgen voor heldere verslaglegging en actiepunten.
• Beheren en structureren van (project)documentatie binnen de dienst.
• Onderhouden van SharePointpagina’s van Facilitair Bedrijf & Huisvesting.

Skills

Ervaring in vergelijkbare rol

Digitaal systemen

Nederlands taalvaardigheid

Education

MBO

Bachelor

Job description

Hogeschool Leiden zoekt een Managementassistent bij de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting. Je beheert de agenda van de directeur en organiseert meetings, notuleert en bewaakt actiepunten.

Je werkt nauw samen met teamleden en draagt bij aan een efficiënte, gestroomlijnde omgeving. De functie vereist meerdere jaren relevante ervaring, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en vaardigheid in digitale systemen.