Directiesecretaresse | Hybride 24u, Impact & Groei

GGZ Rivierduinen; Leiden; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Flexibele werktijden

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

Reis- en onkostenvergoeding

Pensioenregeling

Balansbudget

Ziektekostenverzekering

Opleiding en ontwikkeling

Job summary

GGZ Rivierduinen zoekt een directe secretaresse voor de directie in Leiden. Je beheert complexe agenda's, mailboxen en correspondentie en bewaakt de voortgang van afspraken. Je organiseert bijeenkomsten en ondersteunt projecten en communicatie binnen de directie.

Je combineert een proactieve houding met nauwkeurigheid, denkt mee over verbeteringen en werkt samen met collega’s op alle niveaus. Een MBO secretaresseopleiding en 2–5 jaar ervaring zijn gewenst.

Qualifications

• Beheersing van agenda's en mailboxen, planning en prioriteiten stellen.
• Coördineren van overleggen en managementdagen, van voorbereiding tot opvolging.
• Ondersteunen bij projecten, documentatiemanagement en interne communicatie.
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiënte processen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, mailboxen en correspondentie en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.
• Organiseren van en ondersteunen bij overleggen, bijeenkomsten en managementdagen, van voorbereiding tot opvolging.
• Ondersteunen bij projecten, beheren van documentatie en bijdragen aan een duidelijke interne communicatie.
• Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over slimme en efficiënte werkprocessen.

Skills

Organisatie

Proactief handelen

Communicatief vaardig

Prioriteiten stellen

Education

MBO secretaresseopleiding

Werk- en denkniveau MBO

Tools

MS 365/Office/Teams

Job description

GGZ Rivierduinen zoekt een directe secretaresse voor de directie in Leiden. Je beheert complexe agenda's, mailboxen en correspondentie en bewaakt de voortgang van afspraken. Je organiseert bijeenkomsten en ondersteunt projecten en communicatie binnen de directie.

Je combineert een proactieve houding met nauwkeurigheid, denkt mee over verbeteringen en werkt samen met collega’s op alle niveaus. Een MBO secretaresseopleiding en 2–5 jaar ervaring zijn gewenst.