Executive Assistant to Director - 32h, Impact & Meetings

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 29,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een EXECUTIVE ASSISTANT / DIRECTIEASSISTENT voor een zorginstelling in Bilthoven (32 uur per week, direct in dienst). Je werkt samen met een managementassistent die het MT ondersteunt; op woensdag ben je verplicht aanwezig, overige dagen in overleg.

Het takenpakket omvat telefoon- en agendabeheer, mailboxbeheer, zelfstandig opstellen van correspondentie en voorbereiden van meetings met tijdige beschikbaarheid van documenten.

Qualifications

• Sterke secretariële vaardigheden en organisatorisch talent.
• Kennis van MS Office en algemene digitale kantoortoepassingen.
• Proactieve werkinrichting en nauwkeurigheid in correspondentie.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor directie en externe relaties.
• Telefoon-, agenda- en mailboxbeheer.
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie en documenten.
• Voorbereiden van meetings en zorgen dat documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Opvolging geven aan afspraken en actielijsten beheren.

Skills

Telefonisch beheer

Agenda beheer

Mailbox beheer

Correspondentie opstellen

Vergaderingen voorbereiden

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een EXECUTIVE ASSISTANT / DIRECTIEASSISTENT voor een zorginstelling in Bilthoven (32 uur per week, direct in dienst). Je werkt samen met een managementassistent die het MT ondersteunt; op woensdag ben je verplicht aanwezig, overige dagen in overleg.

Het takenpakket omvat telefoon- en agendabeheer, mailboxbeheer, zelfstandig opstellen van correspondentie en voorbereiden van meetings met tijdige beschikbaarheid van documenten.