INGEVULD: Ervaren EXECUTIVE ASSISTANT bij zorginstelling in Bilthoven (32 uur, VAST)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

INGEVULD Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Bilthoven is op korte termijn op zoek naar een ervaren executive assistant in Bilthoven. De functie omvat secretariële en organisatorische ondersteuning voor de directeur/bestuurder en de bestuurssecretaris.

Werkdagen in overleg, woensdag verplicht, met 32 uur per week. Er wordt gezocht naar iemand met een MBO-werk- en denkniveau, ervaring als directiesecretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• werkervaring als directiesecretaresse.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• uitstekende digitale vaardigheden.
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• proactieve werkinstelling, goed kunnen anticiperen, zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• je bent het aanspreekpunt voor de directie zowel voor interne als voor externe mensen
• telefoon- en agendabeheer
• mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails maar ook de inhoudelijke opvolging van mails
• zelfstandig verzorgen van de correspondentie
• voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben voor de directie, opvolging geven aan gemaakte afspraken
• voorbereiden van vergaderingen, kort verslag en actiepuntenlijst maken en beheer van actiepuntenlijst

Skills

Proactieve instelling

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Contrapreumerende anticipatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale vaardigheden

Job description

INGEVULD: Ervaren EXECUTIVE ASSISTANT bij zorginstelling in Bilthoven (32 uur, VAST)

INGEVULD Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Bilthoven is op korte termijn, met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een zorginstelling in BILTHOVEN op zoek naar een

(32 uur per week, woensdag verplicht)

Extra informatie

• de functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige assistent
• in deze functie werk je samen met een managementassistent die het MT ondersteunt
• je werkdagen zijn in overleg met dien verstande dat je woensdag geacht wordt te werken; rest van de dagen in overleg
• in deze functie ondersteun jij de directeur/bestuurder en de bestuurssecretaris op secretarieel en organisatorisch gebied
• een ruime mate van eigen initiatief en humor zijn kenmerkend voor deze functie

Tot je taken behoren

• je bent het aanspreekpunt voor de directie zowel voor interne als voor externe mensen
• telefoon- en agendabeheer
• mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails maar ook de inhoudelijke opvolging van mails
• zelfstandig verzorgen van de correspondentie
• voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben voor de directie, opvolging geven aan gemaakte afspraken
• voorbereiden van vergaderingen, kort verslag en actiepuntenlijst maken en beheer van actiepuntenlijst

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau
• werkervaring als directiesecretaresse
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• uitstekende digitale vaardigheden
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• proactieve werkinstelling, goed kunnen anticiperen, zelfstandig kunnen werken

Salaris voor deze functie

• Het maximale bruto maandsalaris bedraagt bijna € 4.171,= op basis van 38 uur per week.
• Ook is er elk jaar weer een vaste 13e maand ter hoogte van je maandsalaris
• Ook zijn er goede voorwaarden kijkend naar het volgen van opleidingen
• Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten ad € 0,23/km woon-werkverkeer v.v.

Onze opdrachtgever kiest ervoor om jou direct zelf een arbeidsovereenkomst aan te bieden. Wanneer je nu nog een opzegtermijn hebt, is onze opdrachtgever graag bereid om op jou te wachten.

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is makkelijk bereikbaar zowel met eigen vervoer als met openbaar vervoer. Parkeren van je auto kan op eigen terrein.