Directiesecretaris voor Directeur & MT – 32u, Thuiswerk mogelijk

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Ruimte voor initiatief

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur en MT van een organisatie gelieerd aan de Provincie Utrecht. De functie is 32 uur per week en een deel van de werkzaamheden mag thuis worden uitgevoerd, met ruimte voor eigen initiatief.

Je beheert telefoon en agenda, behandelt de mailbox en bereidt notulen, rapporten en presentaties voor. Er is een reiskostenvergoeding en flexibele etter ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enige jaren ervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma.
• Proactieve werkhouding, accuratesse, sociale vaardigheden.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Behandelen van de mailbox.
• Verzorgen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Beheer van de actiepuntenlijst.
• Digitaal archiveren.

Skills

Telefoonbeheer

Agenda beheer

Mailbox beheren

Correspondentie en rapporten

Notuleren vergaderingen

Archiveren

Proactieve houding

Accuratesse

Sociale vaardigheden

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur en MT van een organisatie gelieerd aan de Provincie Utrecht. De functie is 32 uur per week en een deel van de werkzaamheden mag thuis worden uitgevoerd, met ruimte voor eigen initiatief.

Je beheert telefoon en agenda, behandelt de mailbox en bereidt notulen, rapporten en presentaties voor. Er is een reiskostenvergoeding en flexibele etter ruimte voor initiatief.