Proactieve Executive Assistant Directie | Zorginstelling, 32u

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

INGEVULD Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Bilthoven is op korte termijn op zoek naar een ervaren executive assistant in Bilthoven. De functie omvat secretariële en organisatorische ondersteuning voor de directeur/bestuurder en de bestuurssecretaris.

Werkdagen in overleg, woensdag verplicht, met 32 uur per week. Er wordt gezocht naar iemand met een MBO-werk- en denkniveau, ervaring als directiesecretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• werkervaring als directiesecretaresse.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• uitstekende digitale vaardigheden.
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• proactieve werkinstelling, goed kunnen anticiperen, zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• je bent het aanspreekpunt voor de directie zowel voor interne als voor externe mensen
• telefoon- en agendabeheer
• mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails maar ook de inhoudelijke opvolging van mails
• zelfstandig verzorgen van de correspondentie
• voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben voor de directie, opvolging geven aan gemaakte afspraken
• voorbereiden van vergaderingen, kort verslag en actiepuntenlijst maken en beheer van actiepuntenlijst

Skills

Proactieve instelling

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Contrapreumerende anticipatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale vaardigheden

Job description

INGEVULD Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Bilthoven is op korte termijn op zoek naar een ervaren executive assistant in Bilthoven. De functie omvat secretariële en organisatorische ondersteuning voor de directeur/bestuurder en de bestuurssecretaris.

Werkdagen in overleg, woensdag verplicht, met 32 uur per week. Er wordt gezocht naar iemand met een MBO-werk- en denkniveau, ervaring als directiesecretaresse en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.