Directie Secretaris (4 dagen) – Notuleren & Agenda Beheren

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren directie secretaresse voor een gespecialiseerde zorgorganisatie in Bilthoven. De functie is 32 uur per week, op korte termijn vast dienstverband en vereist uitstekende Nederlandse taalbeheersing en MS Office-vaardigheden.

U zult het tweehoofdige directieteam secretarieel ondersteunen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, actiepunten monitoren en archiveren.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau verkregen door werkervaring.
• Goede communicatie in woord en geschrift in het Nederlands.
• Ervaring als directiesecretaresse is een pré, zorg- of maatschappelijke context is een plus.

Responsibilities

• Telefoon- en (complex) agendabeheer voeren.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Beheren van actiepuntenlijsten en mailboxen.
• Verzorgen van correspondentie en digitaal archiveren.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Organisatievermogen

Proactieve werkhouding

Accuratesse

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

AFAS

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren directie secretaresse voor een gespecialiseerde zorgorganisatie in Bilthoven. De functie is 32 uur per week, op korte termijn vast dienstverband en vereist uitstekende Nederlandse taalbeheersing en MS Office-vaardigheden.

U zult het tweehoofdige directieteam secretarieel ondersteunen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, actiepunten monitoren en archiveren.