Executive Assistant to 2 Directors - Utrecht/Amsterdam

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Managementassistent voor een grote telecommaatschappij, gevestigd in Utrecht. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan twee directieleden, zodat zij hun taken effectief kunnen invullen.

De functie heeft mogelijk een 1–2 dagen per week in Amsterdam. Je beheert agenda's, e-mail, organiseert reizen en meetings en verzorgt urenregistratie en vakantiedagen.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar werkervaring in een soortgelijke positie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en schrift.
• Ruime ervaring met Office toepassingen.

Responsibilities

• Agendabeheer (o.a. inplannen meetings).
• E-mail box beheer (inkomend en uitgaand).
• Boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Administratieve werkzaamheden (urenregistratie, vakantiedagen).

Skills

Office applicaties

Nederlands

Engels

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een Managementassistent voor een grote telecommaatschappij, gevestigd in Utrecht. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan twee directieleden, zodat zij hun taken effectief kunnen invullen.

De functie heeft mogelijk een 1–2 dagen per week in Amsterdam. Je beheert agenda's, e-mail, organiseert reizen en meetings en verzorgt urenregistratie en vakantiedagen.