Executive Assistant to CPO/COO/CFO | Hybrid

WPP; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel thuiswerken

Groeimogelijkheden

Salaris €3.800–€5.800 per maand (38,75

Toegang tot M Academy

Mental wellbeing (Headspace)

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen

Hybrid Working allowance: €30 netto/ma

Alleo budget: €10/mo.

BYOD telefoonvergoeding €57,50/maand

Lunchfaciliteiten en barista

Zorgverzekering

Job summary

WPP zoekt een Executive Assistant voor de directie (CPO/COO/CFO) in Amsterdam. Je verzorgt agenda-, communicatie- en reismanagement, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines. Je fungeert als back-up voor de Sr. Executive Assistant en ondersteunt diverse office projecten.

Daarbij werk je in een internationale omgeving met aandacht voor vertrouwelijkheid, organisatorische uitmuntendheid en servicegerichte houding. Een proactieve Zelfstarter met sterke communicatie is welkom.

Qualifications

• Hoogsterr: HBO-werk- en denkniveau
• Ervaring als Executive Assistant op directieniveau, minimaal 7 jaar
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Zeer bedreven in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Organisatorisch talent met oog voor detail en prioriteitenmanagement
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Stressbestendig in een snel veranderende omgeving
• Discreet en betrouwbaar, integer en vertrouwelijk
• Teamspeler met kantoorgerichte aanwezigheid
• Open voor hybride werken en ondersteuning van meerdere directieleden

Responsibilities

• Uitgebreide ondersteuning van CPO/COO/CFO (agenda, communicatie, reisplanning)
• Notuleren en opvolgen van actiepunten bij vergaderingen
• Opstellen van reisroutes en zakenreizen organiseren
• Voorbereiden van vergaderingen en documenten, notuleren van belangrijke besprekingen
• Beheren van declaraties, facturatie en inkooporders
• Back-up taken bij afwezigheid Sr. EA Head of Management Support & Office Services
• Projectondersteuning en verzamelen van informatie
• Klant/Interne communicatie en eerstelijns aanspreekpunt zijn

Skills

Secretariële vaardigheden

MS Office

CRM-systemen

Talen: NL & EN

Organiseren/plannen

Proactief

Communicatie

Stressbestendigheid

Discreet

Teamplayer

Kantoor aanwezig

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële richting

Tools

MS Office Suite

CRM-systemen

Digitale agenda planningstools

Job description

WPP zoekt een Executive Assistant voor de directie (CPO/COO/CFO) in Amsterdam. Je verzorgt agenda-, communicatie- en reismanagement, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines. Je fungeert als back-up voor de Sr. Executive Assistant en ondersteunt diverse office projecten.

Daarbij werk je in een internationale omgeving met aandacht voor vertrouwelijkheid, organisatorische uitmuntendheid en servicegerichte houding. Een proactieve Zelfstarter met sterke communicatie is welkom.