Executive Assistant to CPO/COO/CFO — Hybrid & Growth

WPP Media; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibiliteit in thuiswerken

Zeker worden ondersteund door AI-trans

Bijdrage aan professionele groei

Job summary

WPP Media Amsterdam zoekt een Executive Assistant die de Chief People Officer, Chief Operating Officer en Chief Finance Officer ondersteunt met agenda- en communicatietaken. Je bewaakt prioriteiten, deadlines en vertrouwelijkheid in een dynamische internationale omgeving.

Je beschikt over ruime ervaring op directieniveau, bent MS Office-geletterd en levert proactieve, zelfstandige ondersteuning. Flexibiliteit in werktijden en presence op kantoor zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer bedreven in MS Office Suite en CRM-systemen.
• Uitmuntende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactief en zelfstandig, met oplossingsgericht handelen.
• Bereid om op kantoor aanwezig te zijn en flexibel in werktijden.

Responsibilities

• Uitgebreide ondersteuning van CPO/COO/CFO: afhandeling agenda's, communicatie en reisplanning.
• Notuleren en vergaderondersteuning incl. actielijsten en deadlines bewaakten.
• Projectondersteuning: informatie verzamelen, voortgang bewaken en rapportages voorbereiden.
• Administratieve processen zoals declaraties, facturatie en inkooporders beheren.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Reismanagement

Vergaderondersteuning

Projectondersteuning

Administratieve vaardigheden

Discreet en betrouwbaar

Proactief en zelfstandig

Teamspeler

Aanwezigheid op kantoor

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office Suite

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

CRM-systemen

Job description

WPP Media Amsterdam zoekt een Executive Assistant die de Chief People Officer, Chief Operating Officer en Chief Finance Officer ondersteunt met agenda- en communicatietaken. Je bewaakt prioriteiten, deadlines en vertrouwelijkheid in een dynamische internationale omgeving.

Je beschikt over ruime ervaring op directieniveau, bent MS Office-geletterd en levert proactieve, zelfstandige ondersteuning. Flexibiliteit in werktijden en presence op kantoor zijn gewenst.