Executive Assistant to CFO: Master Scheduling & Coordination

Uitzendbureau

Amersfoort

On-site

EUR 39,000 - 47,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

Uitzendbureau in Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant ter ondersteuning van een directielid. Je beheert de agenda, mailbox en documenten, organiseert vergaderingen en reizen, en bewaakt deadlines met nauwkeurige follow-up.

De functie vraagt een HBO-opleiding en 5+ jaar ervaring op directieniveau, met uitstekende Nederlandse en goede Engelse vaardigheden. Een discreet en zelfstandige werkhouding is cruciaal in een innovatief, stakeholderrijk traject.

Qualifications

Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur secretariële richting.
Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Responsibilities

Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.