Executive Assistant to Co-CEO/Ops & IT — Hybrid & Growth

MN Services Fondsenbeheer B.V.

Netherlands

Hybrid

EUR 35,000 - 55,000

Full time

9 days ago

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Pensioenregeling

222 uur verlof

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Internet- en thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Bedrijfsrestaurant

Laptop en smartphone

OpenUp ondersteuning

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

MN Services Fondsenbeheer B.V. zoekt een ervaren Executive Assistant voor de directie (Co-CEO/ Ops & IT). Je beheert agendas, bereidt complexe afspraken voor en fungeert als eerste contactpersoon voor interne en externe relaties.

Je organiseert vergaderingen, bewaakt deadlines en ondersteunt bij jaarplanning en budgetorders. Ervaring met iBabs, P2P en MS 365 is gewenst; je bent discreet, proactief en flexibel, met uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring op directie/ executive niveau.
Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
Proactieve instelling, resultaatgericht, zelfstandig en hands-on.

Responsibilities

Beheren en optimaliseren van de agenda's van twee directieleden (Co-CEO/Ops & IT).
Behandelen van (complexe) communicatie en fungeren als betrouwbare rechterhand van de directie.
Organiseren van vergaderingen en events, reserveren zalen en coördineren catering en ontvangst.
Verwerken van budgetorders en facturatie voor afdelingen en projecten.
Zorgen voor tijdige aanlevering van vergaderstukken en uploaden in iBabs.