Executive Assistant met impact — Hybride werken

Maandag; Utrecht; Híbrido; EUR 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salaris conform ervaring

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Resumo da oferta

Maandag zoekt een bestuursassistent die rust en structuur brengt in een dynamische gemeentelijke werkomgeving. Je beheert complex agenda's, bereidt vergaderstukken voor en regelt tijdige communicatie met interne en externe stakeholders.

Je hebt HBO-denkniveau, ruime ervaring met ondersteuning van bestuur, en bent vaardig in Outlook, iBabs en Teams. Een hybride werkplek en een aantrekkelijke CAO maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualificações

• Je beschikt over HBO-niveau werk en denkniveau.
• Ruime ervaring met ondersteuning van bestuur binnen een organisatie.
• Uitstekende digitale vaardigheden met Outlook, iBabs en Teams.
• Beschikbaarheid op woensdag of vrijdag.
• Nederlandse cv in pdf-formaat en een Verklaring Omtrent Gedrag bij screening.

Responsabilidades

• Het proactief beheren en bewaken van complexe agendas van bestuurders.
• Het voorbereiden en aanleveren van vergaderstukken.
• Mailverkeer zelfstandig afhandelen en deadlines bewaken.
• Signalen van knelpunten in werkprocessen herkennen en oplossen.
• Zorgdragen voor beschikbare vergaderdocumentatie.

Conhecimentos

Agenda management

Communicatie

Teamwork

Proactieve houding

Stressbestendigheid

Formação académica

HBO-niveau

Ferramentas

Outlook

iBabs

Zaaksysteem

Teams

Descrição da oferta de emprego

Maandag zoekt een bestuursassistent die rust en structuur brengt in een dynamische gemeentelijke werkomgeving. Je beheert complex agenda's, bereidt vergaderstukken voor en regelt tijdige communicatie met interne en externe stakeholders.

Je hebt HBO-denkniveau, ruime ervaring met ondersteuning van bestuur, en bent vaardig in Outlook, iBabs en Teams. Een hybride werkplek en een aantrekkelijke CAO maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.