Management secretaresse Montèl

Werkenbijmandemakers; Netherlands; Remote; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct contract

Salaris tussen €3.300–€4.500 bruto (40

Vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Montèl zoekt een office manager/management assistent die rust brengt, planning bewaakt en als aanspreekpunt fungeert voor filialen en interne afdelingen. Je ondersteunt de directie en commercieel directeur, regelt afspraken, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines. Daarnaast coördineer je onboarding en faciliteiten en behandel verlof en declaraties.

De functie biedt ruimte voor groei, een zelfstandig takenpakket en een collegiale sfeer waar ambitie en samenwerking hand in hand gaan.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals office manager of management assistent.
• Beschikbaarheid voor 28–40 uur per week.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en neemt verantwoordelijkheid.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en prioriteiten.

Responsibilities

• Organiseren van kick-offs, trainingen en heidedagen (locatie, catering en uitnodigingen).
• Betrokken bij projecten binnen marketing, styling en inkoop.
• Boeken van zakenreizen naar het buitenland.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren met opvolging van acties.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's en regelen kantoorfaciliteiten.
• Verwerken van verlofregistraties en declaraties van collega's.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Zelfstandigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Dankzij jouw komst is er sprake van rust op de afdeling. Je bewaakt het overzicht van de agenda en de planning en weet altijd precies wat er reilt en zeilt. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van Bram Nijman, de algemeen directeur. Daarnaast zorg je ook voor de ondersteuning van commercieel directeur Jordi van Laar. Je bent het aanspreekpunt voor alle filialen (inclusief de franchise filialen) en andere personen binnen en buiten De Mandemakers Groep over allerhande lopende zaken. Maar de functie kent nog veel meer werkzaamheden die deze rol afwisselend en leuk maakt. Zoals:

• Organiseren van kick-offs, trainingen en heidedagen. Van de locatie, catering tot aan de uitnodigingen en de afwikkeling
• Je wordt regelmatig betrokken bij projecten binnen andere afdelingen zoals marketing, styling en inkoop
• Het boeken van zakenreizen naar het buitenland
• Voorbereiden van vergaderingen zoals het wekelijkse formuleoverleg en grote verkoopleiders overleggen
• Notuleren van de vergaderingen, het opvolgen van actiepunten, het bewaken van deadlines en het beheren van mailboxen
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s en het zorgen voor faciliteiten op de afdelingen zoals ICT en kantoorartikelen
• Verwerken van verlofregistraties en declaraties van je collega’s van kantoor

Wat kun je verwachten?

Binnen Montèl wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte om met elkaar te groeien en te lachen. De lijnen zijn kort en iedereen bruist van ambitie. Je komt terecht in een warm bad waar we het echt samen doen. De functie is zelfstandig, maar je maakt altijd deel uit van het gehele team van Montel. Jij maakt voor ons echt het verschil!

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.300 en € 4.500 euro bruto o.b.v. 40 uur
• Direct een vast contract
• 25 vakantiedagen, 4 extra vrije dagen wanneer je een jaar niet ziek bent geweest en de mogelijkheid om extra dagen te kopen
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer

Heb jij het in huis?

Je bent het ankerpunt van de organisatie. Je houdt het overzicht en ondersteunt waar nodig. Je zorgt dat iedereen om je heen zijn werk goed kan doen. Dit vraagt een grote mate van flexibiliteit. Daarnaast heb je in jouw rol te maken met vertrouwelijke informatie dus integer zijn is een must. Je bent vrij om beslissingen te maken en bij twijfel staat de deur naar Bram altijd open. Verder:

• Ben je beschikbaar voor 28-40 uur per week
• Heb je minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol zoals office manager of management assistent
• Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)
• Ben je zelfstandig en initiatiefrijk
• Pak je het werk op waar nodig en werkt oplossingsgericht ("hoe wel") met oog voor de prioriteiten van de organisatie