Executive Assistant: Directieondersteuning & Groei

De Mandemakers Groep; Waalwijk; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding 0,23 €/km

Korting op keukens, meubelen en sanit

Korting op je zorgverzekering

Interne fitness

Bedrijfsrestaurant

Bonussen tot €1000 bruto

Fietslease-regeling

Job summary

Montèl zoekt een managementsecretaresse die direct ondersteuning biedt aan de algemeen directeur en commercieel directeur bij De Mandemakers Groep. Je beheert de agenda, plant en coördineert kick-offs, reizen en interne projecten. Je bent het aanspreekpunt voor filialen en interne afdelingen.

Een uitdagende, afwisselende rol met groei- en ontwikkelmogelijkheden. De functie vereist minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare rollen, MBO+ niveau, en uitstekende communicatie.

Qualifications

• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).
• Heb je minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol zoals office manager of management assistent.
• Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig en initiatiefrijk.
• Pak je het werk op waar nodig en werkt oplossingsgericht (“hoe wel”) met oog voor de prioriteiten van de organisatie.

Responsibilities

• Organiseren van kick-offs, trainingen en heidedagen. Van de locatie, catering tot aan de uitnodigingen en de afwikkeling.
• Je wordt regelmatig betrokken bij projecten binnen andere afdelingen zoals marketing, styling en inkoop.
• Het boeken van zakenreizen naar het buitenland.
• Voorbereiden van vergaderingen zoals het wekelijkse formuleoverleg en grote verkoopleiders overleggen.
• Notuleren van de vergaderingen, het opvolgen van actiepunten, het bewaken van deadlines en het beheren van mailboxen.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s en het zorgen voor faciliteiten op de afdelingen zoals ICT en kantoorartikelen.
• Verwerken van verlofregistraties en declaraties van je collega’s van kantoor.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Initiatiefrijk

Flexibiliteit

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Montèl zoekt een managementsecretaresse die direct ondersteuning biedt aan de algemeen directeur en commercieel directeur bij De Mandemakers Groep. Je beheert de agenda, plant en coördineert kick-offs, reizen en interne projecten. Je bent het aanspreekpunt voor filialen en interne afdelingen.

Een uitdagende, afwisselende rol met groei- en ontwikkelmogelijkheden. De functie vereist minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare rollen, MBO+ niveau, en uitstekende communicatie.