Executive Assistant – Hybride Utrecht, 24u/w Detachering
Actos Interim Professionals
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
Actos Interim Professionals zoekt per december 2026 een gedreven officedesk/assistent voor detachering, met focus op agendabeheer, notuleren en communicatie. Je werkt deels op locatie Utrecht en deels hybride, met 24 uur per week.
Je taken omvatten het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen, beantwoorden van e-mails en telefoontjes, en administratieve verwerking. Startdatum is 1 december 2026, einddatum 31 augustus 2027, zonder verlenging.
Qualifications
- 3–5 jaar relevante werkervaring
- Kennis en ervaring binnen een complexe organisatie
- Zelfstandig en in een teamverband kunnen werken
- Organisatiesensitiviteit
Responsibilities
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Inplannen van afspraken (van simpel tot complex)
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en teamuitjes
- Beantwoorden van e-mails en telefoontjes
- Opstellen van correspondentie
- Uitwisselen van informatie en actiepunten
- Instroom - Doorstroom - Uitdiensttreding
- Ziek- en herstelmeldingen Autorisaties
- Financiële administratie: catering en bestelaanvragen
- Signaleren van knelpunten en verbeteringen
- Vooruitdenken en ontzorgen
- Uitvoeren van werkzaamheden volgens geldende richtlijnen
- Vertrouwelijk omgaan met informatie
- Bijdrage leveren aan verbetering van werkprocessen
- Vraagbaak en wegwijs maken binnen organisatie
Skills
Tools
Job description
Actos Interim Professionals zoekt per december 2026 een gedreven officedesk/assistent voor detachering, met focus op agendabeheer, notuleren en communicatie. Je werkt deels op locatie Utrecht en deels hybride, met 24 uur per week.
Je taken omvatten het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen, beantwoorden van e-mails en telefoontjes, en administratieve verwerking. Startdatum is 1 december 2026, einddatum 31 augustus 2027, zonder verlenging.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
