Secretaresse

ARTO RECRUITMENT; Maastricht; Hybrid; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstuitkering

26 vakantiedagen

OV-kaart eerste klas

Laptop/telefoon/internetvergoeding

Ergonomische thuiswerkplek

Pensioenregeling 2%

Zorgverzekering

Bedrijfsfitness en fietsplan

Hybride werken

Ontwikkelingsprogramma

Job summary

ARTO RECRUITMENT zoekt een ervaren executive assistant ter ondersteuning van partners en senior managers. Je werkt hoofdzakelijk vanaf Maastricht met regelmatige thuiswerk, en eens in de drie weken op kantoor in Eindhoven.

Je beheert complexe internationale agenda’s, onderhoudt contacten en ondersteunt projecten, reizen en events. Je werkt proactief, stressbestendig en discreet met MS Office, NL- EN-vloeiend, en je past je aan bij veranderende prioriteiten.

Qualifications

• Gereed opleidingsniveau secretariaal mbo/hbo afgerond.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als executive assistant of vergelijkbaar.
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag op kantoor Maastricht en om de 3 weken op kantoor Eindhoven.
• Ervaring binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office.
• Zelfstandig (thuis) kunnen werken.
• Leergierig en integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van complexe internationale agenda's.
• Beheren telefoon/ mailbox en zorgen voor strakke organisatie.
• Documenteren en archiveren van stukken.
• Ondersteunen bij projecten of salesactiviteiten.
• Planen van (internationale) zakenreizen en evenementen.
• Onderhouden van in- en externe contacten.

Skills

Executive assistant ervaring

Timemanagement

Communicatie

MS Office

Education

Secretariële mbo/hbo-opleiding

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Je helpt hen om hun werkzaamheden optimaal uit te voeren en klanten op een excellente wijze te bedienen. Dit doe je hoofdzakelijk vanuit het kantoor in Maastricht en vanuit huis. Eens in de drie weken werk je vanuit het kantoor in Eindhoven.

Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling Support, een landelijk team van circa 300 collega’s.

Als executive assistant is jouw hoofdtaak het beheren van complex internationaal agendabeheer. Je houdt de telefoon en mailbox bij en zorgt dat alles strak georganiseerd is. Plannen en organiseren gaat je natuurlijk af en je schakelt moeiteloos wanneer prioriteiten veranderen.

Je onderhoudt in- en externe contacten en bent verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van stukken. Daarnaast verzorg je correspondentie en bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten of salesactiviteiten. Je houdt je bezig met het plannen van (internationale) zakenreizen en evenementen. Geen dag is hetzelfde.

• Je beschikt over een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als executive assistant, management assistent, personal assistant of in een vergelijkbare rol.
• Je bent bereid om 2 dagen (woensdag en vrijdag) op kantoor Maastricht te werken en 1 x in de 3 weken op kantoor Eindhoven.
• Je hebt ervaring binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Je bent stressbestendig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van MS Office.
• Je kunt zelfstandig (thuis)werken.
• Je bent leergierig en wilt jezelf blijven ontwikkelen.
• Je werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij je in ieder geval op de woensdag en de vrijdag beschikbaar bent.
• Een salaris tussen € 2.700,00 en € 3.850,00 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je werkervaring.
• Je start direct met een jaarcontract bij de opdrachtgever.
• Een jaarlijkse winstuitkering.
• 26 vakantiedagen en een flexibel maandbudget om bijvoorbeeld extra vakantiedagen te kopen.
• Een OV-chipkaart (1e klas).
• Laptop, telefoon en een internetvergoeding.
• Vergoeding voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
• Een goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 2%.
• Collectieve zorgverzekering en fiscale voordelen zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.
• Hybride werken: de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via een persoonlijk development programma.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Breda. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.