Management Assistent Executive Committee

Athora; Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-budget

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Athora Netherlands zoekt een creatieve en energieke management assistant voor het Executive Asssistant-team. Je ondersteunt ExCo-leden, beheert agenda's en organiseert complexe vergaderingen met internationale reizen.

Teamwork, initiatief en een proactieve houding zijn essentieel in een informele, pragmatische sfeer. Je werkt nauw samen met collega’s en benut AI-tools om processen slimmer en toekomstbestendig te maken.

Qualifications

• Een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Proactieve teamspeler met sterk organisatietalent.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365.
• Volgen technologische ontwikkelingen en gebruik van AI-tools.

Responsibilities

• Beheren van agenda's ExCo-leden en plannen van complexe afspraken.
• Organiseren van evenementen en (internationale) reizen voor ExCo.
• Coördineren van documenten, contracten en financiële aanvragen.
• Ondersteunen en vervangen van andere Executive Assistants bij afwezigheid.

Skills

Teamspeler

Organisatievermogen

Nederlands

Engels

Microsoft 365

AI-tools

Plan & prioriteren

communicatieve vaardigheden

Multi-tasking

Initiatief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

AI-tools

Job description

Ben jij een creatieve en energieke management assistant die graag samenwerkt en anderen ondersteunt om het beste resultaat te bereiken? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je over ons moet weten?

Wij zijn Athora Netherlands, een verzekeringsbedrijf met de bekende merken Zwitserleven en Reaal. Wij houden ons voornamelijk bezig met pensioenen en levensverzekeringen op de Nederlandse markt. Dat doen wij als onderdeel van een Europese groep met vestigingen in Ierland, het Verenigd Koninkrijk, België, Duitsland en Italië. Wij zijn een sterk bedrijf met ruim één miljoen klanten en wij willen de komende jaren doorgroeien tot een van de belangrijkste spelers in de snel veranderende pensioenmarkt. Daarom zoeken wij mensen die niet terugdeinzen voor verandering, die van aanpakken weten, die de ambitie hebben om resultaten neer te zetten en die daarom het beste uit zichzelf en hun team weten te halen. Slimmer samen, noemen wij dat.

Wat ga je doen?

Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vier professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken.

De sfeer? Informeel, positief en pragmatisch.

Je komt te werken in het Executive Assistant team van de Executive Committee (ExCo). Samen met drie collega-assistenten verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van alle vijf ExCo-leden. Vanuit kantoor en huis werken jullie nauw samen als één team, waarbij werkzaamheden flexibel worden verdeeld op basis van de behoeften van de ExCo. Je maakt deel uit van een zelfsturend team waarin samenwerking, initiatief en eigenaarschap centraal staan. De voertalen zijn Nederlands en Engels.

Technologische ontwikkelingen en AI spelen daarbij een belangrijke rol; je benut deze actief om processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

• Beheren van de agenda’s van ExCo leden;
• Plannen en organiseren van complexe afspraken en voorbereiden van overleggen;
• Uitvoeren van de jaarplanning in overleg met collega Executive Assistants;
• Plannen, voorbereiden, organiseren en coördineren van evenementen en bijeenkomsten voor de ExCo leden inclusief (internationale) reizen;
• Beheren van bedrijfsgevoelige informatiestroom;
• Zorgdragen voor coördinatie en afstemming met (Senior) Management, collega Executive Assistants en Company Secretary;
• Effectieve en efficiënte organisatie van meetings en bewaken van actiepunten;
• Plannen, voorbereiden en organiseren van interne management meetings;
• Diverse administratieve taken, waaronder factuurafhandeling, creditcard/declaraties;
• Voorbereiden en coördineren van te tekenen contracten, betalingsopdrachten, in te dienen adviesaanvragen; en
• Ondersteunen van de andere Executive Assistants binnen het team en deze vervangen bij afwezigheid en drukte.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je bent een proactieve teamspeler met sterk organisatietalent, die graag samenwerkt en initiatief neemt om gezamenlijke resultaten te bereiken. Of je nu al ervaring hebt als managementassistent of deze stap wilt maken vanuit een vergelijkbare rol, je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt ruime ervaring met Microsoft 365.
• Je volgt technologische ontwikkelingen op de voet en zet AI-tools actief in om werkzaamheden slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te organiseren.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je kan multi-tasken en prioriteren.

Wat krijg je van ons?

Je krijgt pakweg 800 collega's die allemaal vinden dat ze bij een bijzonder bedrijf werken. Je krijgt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het maatschappelijk relevante thema van pensioenen. Wij zorgen ervoor dat je pensioen goed geregeld is, zodat je zorgeloos kan genieten van je oude dag.

Jij krijgt de kans om echt het verschil te maken als het gaat om duurzaamheid, omdat we in onze bedrijfsvoering en onze beleggingen al jaren de toon aangeven. Uiteraard krijg je een (flexibele) werkplek op ons kantoor in Amsterdam dat behoort tot de beste 7% van de wereld, echt waar. En omdat je ook regelmatig thuis zult werken, ontvang je een budget om je thuiswerkplek goed in te richten.

In ruil voor jouw inzet, talent en vaardigheden krijg je naast je salaris een vakantietoeslag en een dertiende maand, 27 vakantiedagen (bij een contract van 36 uur) en een OV-kaart of reiskostenvergoeding voor de dagen dat je naar kantoor komt. En, niet onbelangrijk vinden wij, krijg je een goed opleidingsbudget, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Zo krijg je de kans om door te groeien, binnen ons bedrijf of daarbuiten.

Salaris per maand:
Op basis van cao schaal 14 HAY is de range € 3.820,83 tot € 5.094,57 op basis van 36 uur.