Executive Assistant to Chief Executive Officer

IMCD Group; Rotterdam; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigen kantoor op de directievloer

Internationale werkomgeving

Ruimte voor juridische ontwikkeling

Job summary

IMCD Group in Rotterdam is op zoek naar een Executive Assistant van de CEO en Legal Process Support. In deze uitdagende rol ondersteun je de CEO door het beheren van complexe agenda's en coördineren van internationale vergaderingen.

Je hebt een HBO opleiding en minimaal 12-15 jaar ervaring binnen executive support op C-level. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn vereist, evenals een goede beheersing van Nederlands en Engels.

De rol biedt de kans om verder te ontwikkelen op juridisch vlak binnen een internationale werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal 12-15 jaar ervaring in executive support, bij voorkeur op C-level.
• Ervaring binnen een internationale beursgenoteerde organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheer van de complexe, internationale agenda van de CEO.
• Coördinatie van internationale reizen en board vergaderingen.
• Ondersteunen van het contractmanagementproces.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve skills

Flexibiliteit

Discretie

Education

HBO opleiding met juridische of bedrijfskundige component

Job description

Als onze nieuwe Executive Assistant van de CEO werk je in het hart van een internationaal beursgenoteerde organisatie. Jij bent de rechterhand van de CEO en zorgt voor overzicht, rust en structuur in een omgeving die continu in beweging is.

Van board meetings en internationale reizen en evenementen, jij weet hoe je complexe agenda’s, belangen en prioriteiten moeiteloos organiseert. Je denkt vooruit, schakelt snel en begrijpt wat nodig is voordat het gevraagd wordt.

Als Legal Process Support ondersteun je het Legal team in het contractmanagementproces, waardoor je een afwisselende rol hebt met zowel executive als juridisch-administratieve werkzaamheden.

Voor wie ambities heeft op het juridische vlak, biedt deze rol een unieke kans om je daarin verder te ontwikkelen.

In deze impactvolle rol ga je onder andere:

• De complexe, internationale agenda van de CEO beheren en strategisch prioriteren.
• Internationale reizen, meetings en executive board vergaderingen coördineren.
• Fungeren als schakel tussen de CEO en interne/externe stakeholders wereldwijd.
• Presentaties, documenten en executive communicatie voorbereiden en bewaken.
• Proactief informatiestromen beheren en bepalen wat aandacht vraagt, gedelegeerd kan worden of direct opgepakt moet worden.
• Het contractmanagementproces ondersteunen, denk aan NDA’s, contracten, goedkeuringsflows en archivering.
• Corporate governance-documentatie actueel houden, zoals de Group Structure Chart en Board memberships.
• Quarterly meetings voor het Legal team opzetten en voorbereiden.
• Intensief samenwerken met de andere Executive Assistants om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.

Wat breng je mee

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur met een juridische of bedrijfskundige component.
• Rotterdam is jouw stad. Je woont in de regio, kent de zakelijke hotspots en weet precies welke locatie bij welk moment past, of het nu gaat om een boarddiner, een relatie-event of een werkbezoek.
• 12–15 jaar ervaring binnen executive support, waarvan een belangrijk deel op C-level of boardniveau.
• Ervaring binnen een internationale corporate of beursgenoteerde organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk vooruitdenkende vermogen.
• Krachtige communicatieve skills: professioneel, efficiënt en altijd op het juiste niveau.
• Discretie, senioriteit en doorzettingsvermogen in een executive omgeving.
• Een representatieve en professionele uitstraling passend bij een internationale directieomgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; extra talen zijn een pre.
• Flexibiliteit en toewijding die past bij een rol op het hoogste niveau binnen de organisatie.
• Affiniteit met juridische processen en contractmanagement.
• Een opleiding Contractenrecht en legal process management is een grote pré.

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie als Executive Assistant van de CEO en Legal Process Support van een wereldwijd opererend beursgenoteerd bedrijf.
• Een eigen kantoor op de directievloer van het hoofdkantoor in Rotterdam.
• Een internationale werkomgeving met collega’s van meer dan 22 nationaliteiten.
• Een no-nonsense werkomgeving met een sterke ondernemersgeest en can-do mentaliteit.
• Heb je de ambitie om je verder te ontwikkelen op juridisch vlak? Dan bieden wij daar de ruimte voor.
• De kans om onderdeel te zijn van een ondernemende en internationaal groeiende organisatie.