Executive Assistant Bestuursdirectie - Zorgnetwerk

Fundis; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO VVT FWG 45

Contract 7 maanden

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

237,4 verlofuren

Pensioenvoorziening

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Thuiswerken met vergoeding

Job summary

Fundis in Utrecht zoekt een bestuursassistent ter ondersteuning van de holdingdirectie. Je bewaakt agendas, bereidt bestuurlijke overleggen voor en verzorgt notulen en dossiers.

Samen met de andere bestuursassistent zorg je voor continuïteit en professionele samenwerking met beleidssecretaris en jurist. Je hebt een mbo-4 diploma, ruime ervaring in bestuursondersteuning, uitstekende planningskwaliteiten en schriftelijke vaardigheden.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur als directiesecretaresse of managementassistent, aangevuld met hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders in een complexe organisatieomgeving.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en signaleert tijdig wat nodig is.
• Je communiceert helder, tactvol en professioneel met interne en externe stakeholders.
• Je schrijft gemakkelijk en zorgvuldig, bijvoorbeeld voor correspondentie, notulen, conceptteksten en verslagen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van de directie en het zorgvuldig plannen en prioriteren van afspraken.
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de Raad van Commissarissen bij de voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van vergaderingen.
• Beheren van het digitale platform voor (bestuurlijke) besluitvorming en vergaderen.
• Zorgen voor correspondentie, conceptteksten, vergaderstukken en digitale dossiers.

Skills

Secretariële ondersteuning

Plannen en organiseren

Prioriteren

Communicatie

Proactief handelen

Schriftelijke vaardigheden

Education

MBO-4 directiesecretaresse/managementassistent

Tools

Kantoorsoftware

AI-toepassingen

Job description

Fundis in Utrecht zoekt een bestuursassistent ter ondersteuning van de holdingdirectie. Je bewaakt agendas, bereidt bestuurlijke overleggen voor en verzorgt notulen en dossiers.

Samen met de andere bestuursassistent zorg je voor continuïteit en professionele samenwerking met beleidssecretaris en jurist. Je hebt een mbo-4 diploma, ruime ervaring in bestuursondersteuning, uitstekende planningskwaliteiten en schriftelijke vaardigheden.