Executive Assistant Directie Secretariaat | Amsterdam 28u

Vonders; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Part time

Job summary

Waternet zoekt een zelfstandige en zorgvuldige Managementassistent Directiesecretariaat die de directie ondersteunt met secretariële en facilitaire taken. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt besluiten en informatiestromen; je organiseert bijeenkomsten en onderhoudt relaties.

HBO werk- en denkniveau, uitstekende MS Office-vaardigheden (Office 365 en SharePoint), en vloeiend Nederlands en Engels; discreet en organisatorisch sterk, ervaring in overheids- of complexe

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-) Managementassistent
• Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Office 365 en SharePoint
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterk organisatievermogen, communicatief vaardig en discreet

Responsibilities

• Ondersteunen van directie met secretariële en facilitaire taken
• Eerste aanspreekpunt voor een directeur en verzorgen van verslaglegging
• Bereiden vergaderingen voor en bewaakt voortgang van besluiten en informatiestromen
• Organiseren zelfstandig bijeenkomsten en onderhouden contacten met interne en externe relaties

Skills

MS Office

Office 365

SharePoint

Bilingual NL/EN

Organisatievermogen

Discreet werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Office 365

SharePoint

Job description

Waternet zoekt een zelfstandige en zorgvuldige Managementassistent Directiesecretariaat die de directie ondersteunt met secretariële en facilitaire taken. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt besluiten en informatiestromen; je organiseert bijeenkomsten en onderhoudt relaties.

HBO werk- en denkniveau, uitstekende MS Office-vaardigheden (Office 365 en SharePoint), en vloeiend Nederlands en Engels; discreet en organisatorisch sterk, ervaring in overheids- of complexe