Executive Assistant Gedeputeerde Staten Utrecht

VBCI; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 58,000; Part time

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een Secretaresse Gedeputeerde Staten voor ondersteuning van de gedeputeerde op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder en bewaakt de agenda en planning.

Je bereidt vergaderdossiers voor, bewaakt de voortgang van afspraken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Flexibiliteit en nauwkeurig contact zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuur secretaresse/assistent (C-level).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van gedeputeerde op secretarieel gebied en samenwerken met bestuursadviseur.
• Actuele complex agenda beheren en voorbereiding vergaderdossiers.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en tijdige opvolging.
• Professioneel en vriendelijk communiceren met interne en externe relaties.
• Zoeken en onderhouden van contactpersonen; visitekaartje van de gedeputeerde zijn.

Job description

Provincie Utrecht zoekt een Secretaresse Gedeputeerde Staten voor ondersteuning van de gedeputeerde op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder en bewaakt de agenda en planning.

Je bereidt vergaderdossiers voor, bewaakt de voortgang van afspraken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Flexibiliteit en nauwkeurig contact zijn essentieel.