Executive assistant

Michael Page; Rijswijk; Sur place; EUR 54 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Internationale organisatie

Ruimte voor eigen initiatief

Verantwoordelijkheidsvolle functie

32-40 uur per week

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Executive Assistant die op hoog niveau ondersteunt en schakelt tussen complexe agenda’s en reisplanning. Je werkt nauw samen met twee executive managers en bewaakt deadlines terwijl je presentaties en managementdocumentatie prepareert.

Je hebt HBO-niveau, minstens 4 jaar ervaring en sterke organisatorische vaardigheden. Ervaring met budget en declaratieprocessen is een pré; werken in een internationale omgeving past bij jou.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en time-management.

Responsabilités

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor twee executive managers
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
• Opstellen van agenda's, notulen en actiepunten
• Bewaken van opvolging en voortgang van gemaakte afspraken
• Ondersteuning van organiseren van vluchten, hotels en vervoer
• Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie

Connaissances

Complex agenda beheer

Stakeholdermanagement

Communicatie NL & EN

Proactieve houding

Multitasking

Hands-on mentaliteit

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

• Een ervaren Executive Assistant die moeiteloos schakelt tussen complexe agenda's
• Zoek je een dynamische functie waarin je nauw samenwerkt met senior management

Over onze klant

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke en foodsector. Met vestigingen in meerdere landen leveren zij innovatieve en duurzame oplossingen aan klanten wereldwijd.

Functie

Als Executive Assistant ondersteun je op hoog niveau en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en bent verantwoordelijk voor een optimale planning en organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen agenda- en reisbeheer, stakeholdermanagement, vergadercoördinatie en administratieve ondersteuning.

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor twee executive managers
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
• Opstellen van agenda's, notulen en actiepunten
• Bewaken van opvolging en voortgang van gemaakte afspraken
• Ondersteuning van organiseren van vluchten, hotels en vervoer
• Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie

Profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant
• Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills
• Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
• Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen
• Een hands-on mentaliteit en gevoel voor humor

Aanbod

• Salaris tot €5.300 bruto per maand op basis van 40 uur
• Beschikbaar voor 32-40 uur in de week
• 25 vakantiedagen en goede pensioenregeling
• Werken binnen een internationale organisatie
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Afwisselende functie binnen een informeel bedrijf