Executive Secretariële Professional – 24–32 uur (Eindhoven)

B&P Professionals; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO SGO salaris schaal 7 2875–4065 EUR

Vakantietoeslag 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Deelname aan uitjes en bijeenkomsten

Goede persoonlijke begeleiding

Job summary

B&P Professionals zoekt een secretarieel medewerker voor 24–32 uur per week in Eindhoven. Je werkt in het secretariaat van het bedrijfsbureau, ondersteunt zeven managers en organiseert bijeenkomsten voor vijf programma’s.

Je bent communicatief, georganiseerd en discreet met een vlotte Nederlandse taalvaardigheid. De rol biedt volop ruimte voor ontwikkeling en samenwerking in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Je ondersteunt anderen en neemt werk zelfstandig aan.
• Je kunt organiseren, prioriteiten stellen en praktische oplossingen bedenken.
• Je legt gemakkelijk contact en schakelt tussen taken en mensen.
• Je werkt nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
• Je houdt overzicht bij wisselende prioriteiten.
• Je hebt een relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Organiseren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders uit de regio.
• Beheren van agenda’s en op elkaar laten aansluiten van afspraken.
• Afstemmen met collega’s en externe contacten over afspraken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van bijeenkomsten door vergaderruimtes en faciliteiten te regelen.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; tijdig aan de bel trekken als dat nodig is.
• Verwerken van uitgaande correspondentie en verzorgen van de administratieve afhandeling.
• Beantwoorden van het centrale telefoonnummer en bezoekers en bellers verder helpen.
• Publiceren van berichten, opstellen van planningen en archiveren van stukken.

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

B&P Professionals zoekt een secretarieel medewerker voor 24–32 uur per week in Eindhoven. Je werkt in het secretariaat van het bedrijfsbureau, ondersteunt zeven managers en organiseert bijeenkomsten voor vijf programma’s.

Je bent communicatief, georganiseerd en discreet met een vlotte Nederlandse taalvaardigheid. De rol biedt volop ruimte voor ontwikkeling en samenwerking in een dynamische omgeving.