Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen

Public United; Zutphen; Remote; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gemeente Zutphen start een organisatiebrede analyse gericht op verbeteringen in governance, processen en risico's. Als projectondersteuner werk je nauw samen met de projectleider aan de inrichting van een projectorganisatie, maak je planningen en bewaak je voortgang en actiepunten.

Verder verzorg je verslaglegging, informatiebeheer en ondersteuning bij de uitwerking van het verbeterplan 2027-2029. Dit is geen onderzoek naar individuen, maar gericht op de organisatiestructuur en procesverbetering.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning is een pré.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en workshops.
• Bewaken van voortgang, actiepunten en deadlines.
• Verslaglegging en informatiebeheer van projectdocumenten.
• Ondersteuning bij voorbereiding en uitwerking van het verbeterplan 2027-2029.

Skills

Organisatievermogen

Rapporteren

Communicatie

Job description

De gemeente Zutphen heeft een gezonde financiële positie opgebouwd door jaren van zorgvuldig en effectief beleid. Om maatschappelijke opgaven betrouwbaar, rechtmatig, doelmatig en transparant uit te voeren, beschikt de organisatie over een sterke interne beheersing. De accountantscontrole heeft echter geconstateerd dat op verschillende onderdelen structurele verbeteringen nodig zijn, onder meer in prestatielevering, administratieve organisatie, financiële administratie en naleving van inkoopprocedures.

De gemeente start daarom een organisatiebrede analyse gericht op het identificeren van onderliggende oorzaken van deze tekortkomingen. Deze analyse zal leiden tot inzicht in de inrichting van processen, governance, verantwoordelijkheden en risico's, en mondt uit in een verbeterplan voor 2027-2029. Als projectondersteuner werk je samen met de projectleider aan het inrichten van een projectorganisatie die de analyse en totstandkoming van het verbeterplan begeleidt. Je zorgt voor plannen en organisatie van bijeenkomsten, bewaking van voortgang en actiepunten, verslaglegging, informatiebeheer en ondersteuning bij voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.

Dit is nadrukkelijk geen onderzoek naar individuele medewerkers, maar een focus op organisatiestructuur en procesverbetering. De analyse resulteert in concrete deliverables: inzicht in oorzaken, prioritering van kritische processen, governance-inrichting, competentiekaart, risicobeoordeling en een integraal verbeterplan met fasering en resourceschatting.

Looptijd: 5 maanden